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Cette assemblée constitutive fait l’objet d’un procès verbal qui permet d’effectuer les formalités de déclaration en Préfecture et de transformer l’association de fait en association déclarée disposant de la capacité juridique.
La déclaration en préfecture n'est pas obligatoire mais fortement recommandée.
Dépôt en préfecture:
• Si le siège social est en province, à la préfecture ( siège de l'association situé dans l'arrondissement du chef lieu du département), ou à la sous-préfecture
• Si le siège social de l'association est à Paris, à la Préfecture de police (sous-direction des services administratifs, bureau des associations, 9 boulevard du Palais, 75004 Paris)
Les pièces justificatives:
| une déclaration de constitution sur papier libre | * datée et signée par toutes les personnes mentionnées comme chargées de l'administration ou de la direction de l'association * la dénomination précise de l'association (son sigle ne suffit pas) * son objet * l'adresse de son siège social et des autres établissements le cas échéant * l’état civil et la profession des personnes qui sont chargées de l’administration de l’association |
| un exemplaire des statuts sur papier libre | * signé et daté par au moins deux fondateurs ou administrateurs |
| la demande d'insertion au Journal Officiel | * remplie et signée par le déclarant, imprimé disponible à la préfecture ou à la sous-préfecture d'enregistrement |
Le récépissé de déclaration est adressé à l'association par l'autorité compétente dans les jours qui suivent.
La publication au Journal Officiel
La publication au Journal Officiel, qui confère à l'association sa "personnalité juridique", doit intervenir dans un délai d'un mois à compter du jour de la déclaration à la préfecture.
L’association loi de 1901 est exonérée d’impôts commerciaux si elle exerce une activité sans but lucratif et donc si elle répond aux critères suivants :
• Elle répond à un besoin inassouvi sur le marché
• Elle est gérée de façon désintéressée
• Son activité n’est utile qu’à la poursuite de son projet
• Les bénéfices sont entièrement réinvestis
• Son CA est inférieur à 38 120 €