Facture en ligne

La facture en ligne pour faciliter votre vie

On a tendance aujourd'hui à dématérialiser au maximum les documents administratifs et les factures pour réduire la quantité de papier utilisée. La facture papier tend donc à s’effacer face à la facture électronique qui évite bon nombre de désagréments inhérents à l’utilisation du papier comme la saisie manuelle. Pour vous permettre de gagner du temps et de l’argent, nous vous permettons d’envoyer vos factures sous format PDF plutôt qu’en format papier !

Faites des économies avec la facture en ligne

Selon une étude menée par KPMG, il a été démontré qu’une facture en ligne permet de faire une économie de 3,24 € par facture envoyée et de 5,77 € par facture reçue par rapport à une facture papier. Avec 9 € d’économies pour envoyer et recevoir une facture, tout l’intérêt de la facturation en ligne est démontré.

Un logiciel de facturation vous permet de créer et sauvegarder vos factures, devis, avoirs, commandes et bons de livraison en un seul endroit. En abandonnant la facture papier, vous passez ainsi d’un support physique à un support électronique qui vous permet un envoi instantané à vos clients.

Les avantages de la facture en ligne

La facturation en ligne que nous vous proposons présente donc de multiples avantages pour l’entrepreneur comme :
  • Réduire les coûts d’envoi : Pour envoyer une facture papier, il faut acheter le papier, une enveloppe et un timbre. Des coûts qui sont réduits à néant avec la facture en ligne.
  • Gain de temps : Quelques clics suffisent pour créer une facture ou un avoir et un de plus pour l’envoyer par e-mail. Le temps gagné est considérable. L’émission, l’envoi et l'archivage de la facture ne prennent que quelques secondes. D’ailleurs, pour l’archivage, vous n’avez plus besoin de multiplier les dossiers et l’espace, tout est dans le cloud.
  • Réduire les erreurs : Avec une calculatrice intégrée, notre logiciel de facturation en ligne effectue les calculs lui-même.
  • Des paiements plus rapides : Grâce à un envoi des factures rapides et en temps et en heure, les clients paient aussi plus rapidement et bénéficient d’un espace dédié pour le faire.
  • Plus de sécurité : Toutes vos données sont collectées et sécurisées sur un serveur.
  • Une comptabilité facilitée : le système de facturation en ligne vous permet d'avoir un rapport complet de vos factures émises et payées.
Mais utiliser la facture en ligne représente également un avantage pour les clients qui reçoivent un e-mail pour les informer de l’émission de la facture et peuvent la régler en se rendant dans leur espace dédié.

Une centralisation des données

Vous gagnez en performance et en compétitivité avec la facturation en ligne. Pour vous accompagner dans cette démarche, nous avons mis au point un système de facture électronique qui vous permet de gérer au même endroit vos factures et vos avoirs. Avec nos modèles, vous n’avez qu’à remplir les cases pour que votre facture soit établie et vous avez la certitude qu’elle comporte toutes les mentions obligatoires. En effet, pour être valable et reconnue comme conforme en cas de contrôle de l’administration, chaque facture doit obligatoirement mentionner le numéro de la facture (attribué selon un ordre logique), sa date d'émission, la désignation sociale de l’entreprise qui émet la facture comme celle qui la reçoit (le nom, le statut, les coordonnées, le numéro de SIREN), la quantité de services ou produits achetés, le prix à l’unité, le montant hors taxes, le montant de la TVA et la date du règlement.

Un calcul des taxes et des factures efficace

Avec notre système de facture en ligne, toutes les mentions obligatoires sont inscrites et enregistrées pour que vous n’ayez pas à les ressaisir la prochaine fois. En effet, les données sont sauvegardées et vous pourrez réutiliser le modèle du mois précédent pour le même client en changeant uniquement les montants. Et, nos factures sont personnalisables, elles sont donc proposées sans la TVA pour les entrepreneurs et avec les deux taux de TVA applicables pour répondre à toutes les situations. Comme tout est calculé automatiquement, vous ne perdez plus de temps à faire les calculs et vous réduisez fortement les risques d’erreur.

Facturer depuis tous les supports

Par ailleurs, l’avantage d’un système de facture en ligne est que vous pouvez facturer de n’importe où. Du bureau, de chez vous, de chez un client, depuis votre ordinateur ou depuis votre smartphone, il n’y a plus de contraintes. Vous accédez à vos factures à tout moment et pouvez les gérer dès que vous avez un instant de libre.

Simplifier la comptabilité

Simplifiez-vous une partie de votre comptabilité avec la facture en ligne. Vous aurez besoin de moins d’une minute pour établir votre facture et l'envoyer tout en la créant à l’image de votre entreprise. Vous aurez ainsi moins de risques d’erreur et moins de retards de paiement de la part de vos clients. C’est la simplicité et la rapidité que nous vous proposons avec notre système de factures en ligne ! Il est adapté aux PME, TPE, auto-entrepreneurs comme aux indépendants et professions libérales.
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