Y aquí estamos, 2020, aquí estamos. Cualquier empresa —de -10 a 5.000 empleados— que emita facturas a las Administraciones Públicas debe presentar sus facturas en la plataforma Chorus Pro. Nada podría ser más sencillo con Factomos...
Chorus Pro, es una obligación
Creado por la AIFE (Agencia de Informática Financiera del Estado), Chorus Pro respondió primero al imperativo del Estado, los entes locales y sus establecimientos públicos de poder recibir facturas electrónicas.
A partir de ahí, se ha configurado un calendario de obligación de presentación en la plataforma Chorus Pro para las empresas: desde la mayor, el 1 de enero de 2017, hasta la menor, el 1 de enero de 2020.
Chorus Pro es la obligación de emitir facturas electrónicas
Cualquier negocio que abastezca al Estado ahora debe radicar sus facturas en Chorus Pro. Es decir, toda empresa proveedora del Estado debe emitir facturas desmaterializadas.
Adiós facturas en papel!!
En un tiempo, tres movimientos:
> Chorus Pro recibe facturas electrónicas
Tenga en cuenta que una factura electrónica no puede confundirse de ninguna manera con un archivo escaneado o de imagen. O es una factura digital, publicada en formato PDF, o es una factura estructurada, publicada en formato XML. También puede ser una mezcla de los dos: PDF XML, en el caso de Factur-X por ejemplo, que usamos en Factomos.
> Chorus Pro envía facturas a sus destinatarios
Cualquier factura presentada en Chorus Pro se envía a la autoridad local o institución pública receptora, que la integra en su sistema de información y luego la envía a su contador asignado.
> Chorus Pro archiva facturas en la DGFIP
Las facturas y los archivos adjuntos asociados con la presentación en Chorus Pro se almacenan en ATLAS, el silo de archivo de la DGFIP, por un período de 10 años. Durante este período, todos los documentos enviados serán accesibles para el proveedor emisor de Chorus Pro.
Para depositar en Chorus Pro: tres soluciones
> El repositorio en modo Portal
El proveedor se conecta a su cuenta de Chorus Pro e importa su archivo de factura desde su computadora. Un PDF en general, firmado o no. A partir de ahí, Chorus Pro repatria automáticamente los datos reconocidos en el formulario de depósito, que luego verifica el proveedor.
Ver el tutorial Chorus Pro Deposit de AIFE aquí.
> Archivar en modo EDI
Este modo de archivo está reservado para sistemas de información de alto rendimiento, que son capaces de crear automáticamente flujos XML y que procesan grandes volúmenes de facturas.
> El depósito en modo Servicio, vía API
Por último, si bien no menos importante, la fianza que te ofrecemos en Factomos, para su mayor comodidad: depósito vía API. En pocas palabras, una vez que haya editado su factura en Factomos, la envía desde su pestaña dedicada de Chorus Pro. Luego, las notificaciones le informan sobre el procesamiento de su factura.
En cualquier caso: nos registramos en Chorus Pro
El proveedor es libre de elegir entre estos modos el que más le convenga, pudiendo incluso combinarlos. El único imperativo: primero crea una cuenta en coro profesional. Ver el tutorial Creación de una cuenta de usuario en Chorus Pro de AIFE aquí.
2020 y un activo más:
Factomos es 100% compatible con Chorus Pro
La tecnología elegida por Factomos para sus facturas es Factur-X. Un formato mixto que permite a los humanos leer la factura (lado PDF) y permite que la máquina recupere los datos que la estructuran (lado XML).
Estas facturas de alto valor añadido encuentran por tanto hoy un interés adicional: permitirte facturar a las Administraciones Públicas sin salir de tu universo de facturación. Todo está centralizado en la mayor conformidad y con un ahorro de tiempo aún mayor.
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