Conditions Générales d’Utilisation

et de Vente du Service Factomos® 

Cliquez sur le lien correspondant à votre situation afin d’accéder plus rapidement aux conditions générales d’utilisation qui vous sont applicables 

Utilisateur Standard Utilisateur Expert Bénéficiaire
CONDITIONS GENERALES D‘UTILISATION STANDARDS CONDITIONS GENERALES D‘UTILISATION EXPERTS CONDITIONS GENERALES D‘UTILISATION BÉNÉFICIAIRES
applicables à tout utilisateur de la version standard de l’application Factomos applicables à tout utilisateur de la version «Expert» de l’Application Factomos applicables à tout utilisateur d’un compte Factomos attribué par un tiers utilisant la version « Expert» de Factomos
CONDITIONS GENERALES DE VENTE STANDARDS CONDITIONS GENERALES DE VENTE EXPERTS CONDITIONS GENERALES DE VENTE BÉNÉFICIAIRES
applicables à tout utilisateur de la version standard de l’application Factomos applicables à tout utilisateur de la version « Expert» de l’Application Factomos applicables à tout utilisateur d’un compte dont l’abonnement est attribué par un tiers utilisant la version « Expert» de l’application Web, et qui souhaite souscrire à des options complémentaires

ANNEXE : CONDITIONS GENERALES DE VENTES DES PARTENAIRES DE FACTOMOS

 

Conditions générales de vente MAILEVA - LA POSTE

Conditions générales de vente JENJI


CGU Standards

CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION STANDARDS

 

(Mise à jour du 15-04-2024)

 

 

 

Les présentes conditions générales d’utilisation sont les conditidions générales d’utilisation standards, qui s’appliquent à tout utilisateur de la version standard (et non la version « Expert») de l’Application Web et dont l’abonnement aux Services est intégralement payé par cet utilisateur.

 

Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895.

 

Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indique sur le Site Internet.

 

ARTICLE 1 : Définitions


« Abonnement » : désigne le contrat souscrit par l’Utilisateur Principal en vue d’une utilisation des Services moyennant le paiement d’un prix.

 

« Application Web » : désigne l’application sur laquelle les Services peuvent être utilisés par l’Utilisateur. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com.

 

« Bénéficiaire(s) » : désigne un Utilisateur Principal dont le Compte était jusqu’à présent utilisé grâce à l’abonnement souscrit par un Expert mais qui a ensuite été dissocié de cet abonnement.

 

« Cagnotte » : désigne le porte-monnaie électronique mis à disposition de l’Utilisateur Principal et destiné à lui permettre, en cas de solde créditeur, de payer partiellement ou totalement son Abonnement ou tout autre service partenaire proposé par l’Application Web.

 

« CGU » : désigne les présentes conditions générales d’utilisation standards des Services de Factomos.

 

« CGV » : désigne les conditions générales de vente standards acceptées par l’Utilisateur Principal lors de la souscription d’un Abonnement.


« Compte(s) » : désigne le compte créé sur l’Application Web.


« Compte(s) Prospect(s) » : désigne le Compte utilisé par un Prospect suite à l’invitation qui lui a été envoyée par Factomos à la demande d’un Expert.


« Contenu » : désigne toutes les informations saisies ou téléchargées par l’Utilisateur ainsi que les documents créés sur l’Application Web.


« Contrat » : désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et l’Utilisateur et formée par les CGU et, le cas échéant, les CGV, qui forment un tout indivisible.

 

« Expert » : désigne le partenaire de Factomos, utilisant la version « Expert » de l’Application Web.

 

« Partie(s) » : désigne Factomos et l’Utilisateur, pris individuellement ou conjointement.

 

« Période d’Essai » : désigne la période de test des Services définie à l’article 4.2 des CGU.


« Prospect (s) » : désigne l’Utilisateur Principal qui a été invité par Factomos à utiliser les Services sur la recommandation d’un Expert.


« Services » : désigne l’ensemble des Services fournis par Factomos sur l’Application Web et définis à l’Article 3.1 ci-après.


« Site Internet » : désigne le site Internet factomos.com

 

« Utilisateur(s) » : désigne toute personne utilisant un Compte pour accéder aux Services, à savoir l’Utilisateur Principal et/ou les Sous-Utilisateurs.

 

« Utilisateur Principal » : désigne la personne dont d’adresse email a été utilisée pour la création du Compte.

 

« Sous-Utilisateur(s) » : désigne toute personne autorisée par l’Utilisateur Principal à utiliser le Compte pour accéder aux Services.

 

ARTICLE 2 : Objet et opposabilité des CGU


Les CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de permettre à l’Utilisateur d’utiliser les Services.

 

Les CGU sont mises à la disposition de l’Utilisateur sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGU seront mises à jour directement sur le Site Internet.

 

Les CGU sont opposables à l’Utilisateur qui reconnaît en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées, en cochant une case prévue à cet effet lors de la création d’un Compte ou lors de sa première connexion au Compte.

 

En contrepartie de l’accès et de l’utilisation des Services, l’Utilisateur s’engage à respecter les CGU ainsi que l’ensemble des lois et règlements en vigueur.

 

ARTICLE 3 : LES Services

 

Factomos offre en ligne des services de gestion de facturation adressés notamment à des auto-entrepreneurs, indépendants, petites et moyennes entreprises.

 

Les Services sont réservés aux entités ayant une immatriculation SIRET et le statut de « professionnel », tel que défini par l’article liminaire du Code de la Consommation.

 

Les Services disponibles sur l’Application Web sont notamment les suivants :

 

  • Gestion de la facturation ;
  • Gestion des devis et bons de livraison ;
  • Gestions de contacts (fichiers clients et fournisseurs) ;
  • Gestions des prestations (services et produits) ;
  • Gestion de la facturation des achats ;
  • Accès Bancaire ;
  • Gestion de lettrage de factures ;
  • Gestions des interconnexions (services complémentaires) ;
  • Support en ligne.

 

Factomos propose également un service de conservation en mode « lecture » du Compte à l’attention des Utilisateurs qui ne souhaitent plus utiliser les Services pour la gestion de leur facturation, mais qui souhaitent pouvoir continuer à avoir accès au Contenu de leur Compte.

 

Les Services et leurs modalités d’utilisation sont décrits sur le Site Internet et expliqués en détail notamment sur les onglets « Ressources » et « Tarifs ».
 
 

ARTICLE 4 : MODALITES D’ACCES AUX SERVICES

 

Dès la création du Compte, l’Utilisateur Principal bénéficie automatiquement et gratuitement d’une Période d’Essai des Services. Passé cette Période d’Essai, l’Utilisateur Principal devra souscrire un Abonnement afin de pouvoir continuer à utiliser les Services.

 

4.1 Création d’un Compte

 

a)  Création du Compte directement par l’Utilisateur Principal

 

Lors de la création de son Compte, l’Utilisateur Principal doit d’une part, renseigner le formulaire d’identification et d’autre part, accepter les CGU en cochant la case prévue à cet effet.


L’Utilisateur Principal s’engage à fournir des informations valides, actuelles, véritables et à les maintenir à jour. A cet effet, l’Utilisateur Principal peut modifier ses informations directement à partir du Compte créé dans la rubrique « Profil ».

 

L’Utilisateur Principal est seul responsable des informations fournies par ses soins.

 

En cas de manquement par l’Utilisateur Principal à l’une des obligations mentionnées ci-dessus, Factomos se réserve le droit de supprimer l’accès au Compte, sans préavis, ni indemnités.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder aux Services sont à la charge de l’Utilisateur.

 

b)  Cas particulier des Comptes Prospects

 

Le Compte Prospect est créé par l’Expert qui a demandé à Factomos d’inviter le Prospect à utiliser les Services.

 

Le Prospect reçoit par email un lien lui permettant de se connecter au Compte Prospect, après avoir préalablement créé son mot de passe et validé les CGU.

 

Le Prospect n’a pas besoin de renseigner le formulaire d’identification, car celui-ci a déjà été préalablement complété par l’Expert.

 

Le Prospect s’engage à vérifier que les informations fournies par l’Expert sont valides, actuelles, véritables et à les maintenir à jour. A cet effet, le Prospect peut modifier ses informations directement dans la rubrique « Profil ».

 

Le Prospect est seul responsable des informations renseignées dans son « Profil ».

 

En cas de manquement par le Prospect à l’une des obligations mentionnées ci-dessus, Factomos se réserve le droit de supprimer l’accès au Compte Prospect, sans préavis, ni indemnités.

 

Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder aux Services sont à la charge de l’Utilisateur.

 

c)   Cas particulier du Compte d’un Bénéficiaire

 

Dans la mesure où le Compte du Bénéficiaire existe déjà, le Bénéficiaire n’a pas besoin d’en créer un. Toutefois, lors de sa première connexion au Compte suite à la dissociation de l’abonnement de l’Expert, il doit accepter les CGU en cochant la case prévue à cet effet. Les CGU remplacent les précédentes conditions générales d’utilisation qui lui étaient applicables.

 

Le Bénéficiaire s’engage à ce que les informations renseignées dans la rubrique « Profil » soient valides, actuelles, véritables et à les maintenir à jour.

 

Le Bénéficiaire est seul responsable des informations renseignées dans son « Profil ».

 

En cas de manquement par le Bénéficiaire à l’une des obligations mentionnées ci-dessus, Factomos se réserve le droit de supprimer l’accès au Compte, sans préavis, ni indemnités.

 

Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder aux Services sont à la charge de l’Utilisateur.

 

4.2 Période d’Essai gratuit

 

L’Utilisateur Principal bénéficie automatiquement d’une période d’essai lui permettant d’utiliser les Services gratuitement pendant une durée de 15 (quinze) jours à compter de la date de création du Compte. Cette période peut être extensible sur demande.

 

A l’issue de cette Période d’Essai, Factomos proposera à l’Utilisateur Principal de souscrire un Abonnement. En cas de souscription d’un Abonnement, les CGU continueront à s’appliquer jusqu’à la suppression du Compte.

 

Spécificité des Comptes Prospects :

 

Pour les Comptes Prospects, la Période d’Essai est de 30 (trente) jours à compter de l’envoi par Factomos du lien permettant au Prospect de se connecter au Compte Prospect.

 

A l’issue de cette Période d’Essai, Factomos proposera au Prospect de souscrire un Abonnement. En cas de souscription d’un Abonnement, les CGU continueront à s’appliquer jusqu’à la suppression du Compte.

 

Cas particulier du Compte d’un Bénéficiaire :

 

A compter du jour de la dissociation de l’abonnement de l’Expert, le Bénéficiaire ne bénéficie pas d’une période d’essai mais d’un droit d’utilisation gratuite de l’Application Web pendant une période de 30 (trente) jours avec les mêmes fonctionnalités que celles qu’il utilisait avant la dissociation du Compte.

 

A l’issue de cette période de 30 (trente) jours, Factomos proposera au Bénéficiaire de souscrire un Abonnement. En cas de souscription d’un Abonnement, les CGU continueront à s’appliquer jusqu’à la suppression du Compte.

 

4.3 Création des accès Sous-Utilisateurs

 

L’Utilisateur Principal a la possibilité de permettre l’accès à son Compte à des Sous-Utilisateurs. Le nombre de Sous-Utilisateurs dépendra du type d’offre choisie par l’Utilisateur Principal, que ce soit pendant la Période d’Essai ou sous Abonnement.

 

Pour donner un accès à son Compte à des Sous-Utilisateurs, l’Utilisateur Principal doit renseigner dans la rubrique « Profil » de son Compte les adresses email des personnes concernées, ainsi que le type d’accès consenti, à savoir :

  • mode « consultation » : visualisation du Contenu et réalisation d’exports ;
  • mode « collaborateur » : consultation et modification du Contenu à l’exception de la rubrique « Profil » ;
  • mode « administrateur» : tous les droits sauf suppression du Compte et suppression de l’adresse email du titulaire du Compte.

 

Factomos adresse ensuite un email à ces Sous-Utilisateurs avec un lien afin de leur permettre de générer leur mot de passe et d’accéder au Compte, après avoir préalablement accepté les CGU.

 

L’Utilisateur Principal est pleinement responsable de toute utilisation des Services qui sera faite par les Sous-Utilisateurs. Par conséquent, en cas de manquement par l’un des Sous-Utilisateurs aux stipulations des CGU, ce manquement est susceptible d’engager la responsabilité de l’Utilisateur Principal et de remettre en cause l’accès aux Services pour l’ensemble des Utilisateurs, y compris pour l’Utilisateur Principal.

 

Il est précisé que l’Utilisateur Principal a également la possibilité de donner un accès au Compte (en mode « consultation » ou en mode « administrateur » ) à son expert-comptable, qui y accèdera en utilisant la version « Expert » de l’Application Web.


Spécificité des Comptes Prospects :

 

L’Expert ayant créé le Compte Prospect bénéficie automatiquement d’un droit d’accès à ce Compte Prospect en mode « consultation ». Toutefois, le Prospect peut à tout moment révoquer le droit d’accès de l’Expert ou modifier la nature du droit d’accès accordé, en lui donnant un accès en mode mode « administrateur ». 


ARTICLE 5 : CONFIDENTIALITE DES CODES D’ACCES AUX SERVICES


L’Utilisateur est pleinement responsable de l’utilisation de son identifiant et de son mot de passe, qu’il s’engage à ne pas divulguer à des tiers. L’Utilisateur supportera les conséquences de toute utilisation des identifiant et mot de passe par des tiers qui en auraient connaissance. L’identifiant et le mot de passe valent preuve de l’identité de l’Utilisateur. Ils ont valeur de signature électronique au sens de la loi du 13 mars 2000.

 

En cas d’oubli du mot de passe ou de soupçon par l’Utilisateur d’une utilisation frauduleuse de son mot de passe, l’Utilisateur dispose sur l’Application Web de la fonction « j’ai oublié mon mot de passe » lui permettant de le modifier. En cas d’utilisation frauduleuse, l’Utilisateur en informera immédiatement Factomos.


ARTICLE 6 : PRECISIONS CONCERNANT LE SERVICE DE SUPPORT EN LIGNE SOUS FORME DE “CHAT”

 

Factomos intègre dans son Service de support en ligne une fonctionnalité de « Chat » permettant à l’Utilisateur de faire des demandes via un canal conversationnel au sein de l’Application Web. Factomos attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait qu’il ne doit pas s’attendre à des réponses immédiates du support technique via ce chat. Les demandes seront traitées selon les disponibilités du support technique.

 

Il est par ailleurs précisé qu’en cas d’usage jugé excessif ou abusif du service « Chat » par l’Utilisateur, Factomos se réserve le droit de supprimer du Compte l’accès à ce service, sans préavis.

 

ARTICLE 7 : PARRAINAGE

 

L’Utilisateur Principal a la possibilité de parrainer un tiers en l’invitant à utiliser les Services.

 

A cet effet, l’Utilisateur Principal peut envoyer au tiers parrainé un lien d’accès aux Services, soit directement à partir de sa propre boîte email, soit par le biais de la messagerie mise à disposition dans l’Application Web.

 

Le tiers parrainé bénéficiera d’une réduction de 15 % (quinze pourcent) sur le prix de son Abonnement.

 

De son côté, l’Utilisateur Principal recevra dans sa Cagnotte la somme de 15 (quinze) euros pour chaque parrainge ayant abouti à la souscription d’un Abonnement par le Parrainé.

 

ARTICLE 8 : MODIFICATION DES CGU


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGU. Les CGU seront mises à jour

directement sur le Site Internet. A compter du jour de leur entrée en vigueur, l’Utilisateur devra accepter les nouvelles conditions générales d’utilisation, en cochant la case prévue à cet effet, pour pouvoir continuer à accéder au Compte.

 

ARTICLE 9 : DIVERS

 

Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations du Contrat.

 

Pour le cas où l'une des stipulations du Contrat serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble du Contrat et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.

 

Le fait pour Factomos ou pour l’Utilisateur de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par le Contrat ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Le Contrat est exclusivement soumis à l’application du droit français interne.

 

En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif au Contrat sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé.

 

Les Contrats sont rédigées en français. Factomos se réserve la possibilité de les traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.

 

L’UTILISATEUR DECLARE AVOIR LU LES PRESENTES CONDITIONS GENERALES D'UTILISATION, LES AVOIR ENTIEREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE A EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS.

 

POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER A l'ADRESSE contact@factomos.com.

CGV Standards

CONDITIONS GENERALES DE VENTE STANDARDS


(Mise à jour du 15-04-2024)




Les présentes conditions générales de vente sont les conditions générales de vente standards, qui s’appliquent à tout utilisateur de la version standard (et non la version « 
Expert») de l’Application Web et dont l’abonnement aux Services est intégralement payé par cet utilisateur.


Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895. 


Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indiqué sur le Site Internet. 


ARTICLE 1 : DÉFINITIONS


« Abonnement »
: désigne le contrat souscrit par le Client en vue d’une utilisation des Services moyennant le paiement d’un prix.


« Application Web »
: désigne l’application sur laquelle les Services peuvent être utilisés par les utilisateurs. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com


« Cagnotte »
 : désigne le porte-monnaie électronique mis à disposition du Client et destiné à lui permettre, en cas de solde créditeur, de payer partiellement ou totalement son Abonnement ou tout autre service partenaire proposé par l’Application Web.


« CGV » :
désigne les présentes conditions générales de vente standards.


« Client » :
désigne la personne souscrivant un Abonnement aux Services.


« Compte »
: désigne le compte créé par le Client sur l’Application Web. 


« CGU »
 : désigne les conditions générales d’utilisation standards des Services acceptées par tout utilisateur du Compte.


« Contenu »
: désigne toutes les informations saisies ou téléchargées ainsi que les documents créés sur l’Application Web. 


« Contrat »
: désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et le Client et formée par les CGV et les CGU, qui forment un tout indivisible.


« Partie(s) »
: désigne Factomos et le Client, pris individuellement ou conjointement.


« Période d’Essai »
 : désigne la période de test ou d’utilisation, au cours de laquelle le Client a pu bénéficier des Services gratuitement.


« Services »
: désigne l’ensemble des Services fournis par Factomos sur l’Application Web et définis à l’Article 3.1 ci-après.


« Site Internet »
: désigne le site Internet factomos.com


« Utilisateur(s) »
 : désigne toute personne utilisant le Compte. 



ARTICLE 2 : OBJET ET OPPOSABILITÉ DES CGV 


Les CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de vendre un Abonnement au Client afin de lui permettre de continuer à utiliser des Services, suite à la Période d’Essai dont il a préalablement bénéficié.


Les CGV sont mises à la disposition du Client sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGV seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Les CGV sont opposables au Client qui reconnaît, en cochant une case prévue à cet effet lors de la souscription ou de la modification de l’Abonnement, en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées, avant de souscrire.


Les documents contractuels sont, par ordre de priorité décroissante : les avenants, les annexes, les éventuelles conditions particulières, commandes, CGU ou les présentes conditions générales. En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaudra pour l’interprétation de l’obligation en cause. Toute modification de l'un quelconque des documents mentionnés ci-dessus devra faire l'objet d'un avenant signé par les deux parties.


ARTICLE 3 : LES SERVICES 


3.1
Description des Services 


Factomos offre en ligne des services de gestion de facturation adressés notamment à des auto-entrepreneurs, indépendants, petites et moyennes entreprises. 


Les Services sont réservés aux entités ayant une immatriculation SIRET et le statut de « 
professionnel », tel que défini par l’article liminaire du Code de la Consommation.


Les Services disponibles sur l’Application Web sont notamment les suivants : 

  • Gestion de la facturation de ventes ;
  • Gestion des devis ;
  • Gestions de contacts (fichiers clients et fournisseurs) ;
  • Gestions des prestations (services et produits) ;
  • Gestion de la facturation des achats ;
  • Accès Bancaire ;
  • Gestion de lettrage de factures ;
  • Gestions des interconnexions (services complémentaires)
  • Support en ligne.


Factomos propose également un service de conservation en mode «
lecture » du Compte à l’attention du Client qui ne souhaite plus utiliser les Services pour la gestion de sa facturation, mais qui souhaite pouvoir continuer à avoir accès au Contenu de son Compte.


Les Services et leurs modalités d’utilisation sont décrits sur le Site Internet et expliqués en détail notamment sur les onglets « 
Ressources » et « Tarifs ». 


Le Client peut également acheter, à partir de son Compte, des services proposés par des partenaires de Factomos. Pour connaître les conditions de vente de ces services, le Client peut consulter les conditions générales de vente appliquées par les partenaires de Factomos, qui sont reproduites en annexe des présentes conditions générales de vente.


Le Client a parfaitement connaissance du contenu des Services dans la mesure où, préalablement à la souscription de l’Abonnement, il a bénéficié d’une Période d’Essai.


3.2 Souscription de l’Abonnement 


La souscription de l’Abonnement se fait via le Compte du Client, dans la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement ». 


Le Client doit ensuite choisir entre les offres suivantes :

  • Offre EXPRESS, comprenant 2 (deux) accès utilisateur, avec limitation à 120 factures/an, support chat, cloud de fichiers (100 Mo) ; 

  • Offre TRESOR, comprenant un nombre d’utilisateurs et de factures illimité, 1 (un) accès bancaire, cloud de fichiers (500 Mo), tableau d’indicateurs, paiement en ligne ;

  • Offre VISION, comprenant un nombre d’utilisateurs et de factures illimité, 2 (deux) accès bancaires, cloud de fichiers (10 Go), tableau d’indicateurs, support téléphonique, Interconnexion & API, Ecosystème d’applications. 


Le Client qui ne souhaite plus utiliser ces Services, peut opter pour un Abonnement au service de conservation en mode «
lecture » de Compte.


Pour pouvoir valider la souscription de l’Abonnement, le Client doit préalablement accepter les CGV, en cochant la case prévue à cet effet, et payer le prix de l’Abonnement.


ARTICLE 4 : PRIX DES ABONNEMENTS


Le Client a la possibilité de souscrire un Abonnement pour une durée soit mensuelle, soit annuelle, étant précisé que pour l’Abonnement au service de conservation en mode «
lecture » du Compte, la durée de l’Abonnement ne peut être qu’annuelle.


Le prix des Abonnements est indiqué sur le Site Internet. Le prix applicable est celui en vigueur sur le Site Internet au jour de la souscription, du renouvellement ou de la modification de l’Abonnement et dépend de l’offre et de la durée d’Abonnement choisies par le Client. 


Le Client dispose de la faculté de résilier le présent contrat dans le délai maximum d’un (1) mois suivant l’envoi de la facture faisant apparaitre une augmentation de tarif.

Le prix de l’Abonnement est payé d’avance, avant le début de la période considérée, par carte bancaire ou par prélèvement SEPA. Le Client a également la possibilité de payer tout ou partie du prix de l’Abonnement en utilisant la somme qui est éventuellement disponible dans sa Cagnotte.


En cas de défaut de paiement, même partiellement, le Client sera redevable de plein droit de pénalités correspondant à 3 (trois) fois le taux d'intérêt légal, ainsi que d'une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement interne. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée. Tout défaut de paiement pourra également entraîner la suspension des Services jusqu’au complet paiement des sommes dues, sans préavis et sans que cette suspension n’ouvre droit à une quelconque réparation au profit du Client.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder aux Services sont à la charge du Client. 


Les données relatives aux Abonnements, et notamment les données concernant les paiements réalisés par le Client sont conservées par Factomos dans des conditions raisonnables de sécurité. L’archivage de ces données est effectué sur un support fiable et durable de manière à correspondre à une copie fidèle et durable, conformément aux dispositions du Code Civil. En cas de conflit entre les données détenues par Factomos et tout autre document, il est expressément convenu que les dites données feront foi entre les Parties. 


ARTICLE 5 : DUREE ET MODIFICATION DE L’ABONNEMENT


Chaque Abonnement est conclu pour une durée de 1 (un) mois ou de 1 (un) an à l’exception de l’Abonnement au service de conservation en mode «
lecture » du Compte qui n’est proposé que pour une durée de 1 (un) an. 


L’Abonnement (et plus généralement le Contrat) est renouvelable tacitement à l’expiration de chaque période concernée, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des Parties. 


Pour dénoncer l’Abonnement/le Contrat et empêcher son renouvellement, le Client peut se rendre sur son Compte, à la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement » et cliquer sur le lien « Arrêter mon Abonnement », ou supprimer le moyen de paiement renseigné sur son Compte.


Il est précisé que, plus généralement, sera considérée comme une dénonciation de l’Abonnement/du Contrat par le Client, l’absence de moyen de paiement valide renseigné sur son Compte, au jour de la date d’expiration de l’Abonnement.


Le Client recevra des relances par courrier électronique, l’informant de l’arrivée de l’expiration de l’Abonnement, et le cas échéant, de la nécessité de renseigner son mode de paiement ou de le modifier, si le mode de paiement renseigné n’est plus valide. 


A défaut de dénonciation, l’Abonnement sera renouvelé pour une période identique à la période initiale et les prélèvements (SEPA ou carte bancaire) correspondant au prix de l’Abonnement seront réalisés sur le compte bancaire renseigné par le Client et/ou sur sa Cagnotte. 


Le Client peut à tout moment modifier son Abonnement à la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement » en sélectionnant l’offre souhaitée. Si l’Abonnement en cours est un Abonnement mensuel, la modification de l’Abonnement sera prise en compte lors de l’expiration de la période en cours, à compter de la date de renouvellement du Contrat. Si l’Abonnement en cours est un Abonnement annuel, la modification de l’Abonnement entraîne la résiliation immédiate de l’Abonnement en cours et la souscription concomitante d’un nouvel Abonnement pour une nouvelle durée de 1(un) an. Factomos procède alors au remboursement du prix de l’Abonnement résilié au prorata du nombre de jours restant à courir jusqu’à la date d’échéance de l’Abonnement initialement prévue, sous forme de solde créditeur dans la Cagnotte.


En cas de dénonciation de l’Abonnement/du Contrat par Factomos, cette dernière notifiera sa décision au Client par courrier électronique, au moins 15 (quinze) jours avant la date d’expiration de l’Abonnement.


L’Abonnement/le Contrat pourra également être résilié avant son terme par l’une ou l’autre des Parties, dans les conditions définies ci-après à l’article 6. 



ARTICLE 6 : DISPONIBILITE DES SERVICES


Les Services sont normalement accessibles aux Clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.


Factomos met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer un accès continu aux Services, mais n’est tenue à aucune obligation d’y parvenir. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable de tout préjudice physique, matériel, financier ou moral causé par l’indisponibilité des Services ou par leur accès dégradé, et n’aura aucune obligation de verser une quelconque compensation au regard de l’Abonnement éventuellement payé au titre de cette indisponibilité ou de l’accès dégradé.

 

Il est souligné que Factomos ne peut notamment garantir la stabilité des taux de transfert et des temps de réponse qui ne relèvent pas de sa seule intervention mais des caractéristiques inhérentes au réseau Internet et des prestations assurées par des tiers.

 

De même, Factomos ne peut être tenue pour responsable en cas notamment de :

  • défaillance de l'hébergeur du Site Internet/de l’Application Web ;
  • indisponibilité momentanée du Site Internet/de l’Application Web, résultant des opérations de maintenance ;
  • mauvaise utilisation par le Client ;
  • exploitation illicite du Site Internet/de l’Application Web.

 

Par ailleurs, les Services fonctionnant à travers un environnement informatique placé sous la gestion et la responsabilité du Client, Factomos ne pourrait être tenue responsable en cas de dysfonctionnement des Services lié à un élément dont elle n’aurait pas directement la maîtrise.

 

Factomos se réserve le droit d’effectuer toutes opérations de maintenance nécessaires à la bonne marche des Services et s’engage, chaque fois que cela est possible, à en limiter la durée et à intervenir dans des périodes pendant lesquelles la gêne occasionnée sera la plus limitée pour le Client.


Factomos propose des Services qui ont été préalablement testés et qui présentent une compatibilité avec la plupart des composants utilisés pour se connecter et naviguer sur Internet. Néanmoins, compte tenu de sa dépendance à l'égard des prestations fournies par des tiers (notamment les fabricants de matériels informatiques et de périphériques et éditeurs de logiciel), Factomos ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable d'éventuelles dysfonctionnements dans la mise à disposition ou la qualité des Services.


Pour une utilisation optimale des Services, il est recommandé que le Client :

  • soit équipé d’une connexion Internet haut débit (câble, ADSL, fibre) et dispose d’un des navigateurs suivants (liste non exhaustive) : Firefox 3.0 et versions ultérieures, Internet Explorer 7 et versions ultérieures, Chrome, Opera et Safari ;
  • dispose de l’un des systèmes d’exploitation suivants (liste non exhaustive) :
  • PC : Windows XP, Windows VISTA et versions ultérieures
  • APPLE : Mac OS X et versions ultérieures
  • L’utilisation des Services nécessite l’activation du Javascript sur le navigateur (configuration par défaut).


Il appartient au Client de prendre toute mesure appropriée pour minimiser les conséquences dommageables liées notamment à une possible interruption d'exploitation ou à une possible perte du Contenu. Ainsi, le Client est notamment tenu de prendre toutes les mesures nécessaires à la sauvegarde régulière du Contenu.


Le Client garantit Factomos que son activité, pour laquelle il utilise les Services, ainsi que les Contenus ne seront contraires à aucune loi et réglementation en vigueur en France. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable au regard de l’activité organisée par le Client via les Services ainsi que des Contenus. Le Client garantit Factomos contre tout recours de tiers à cet effet. 



ARTICLE 7 : RESPONSABILITE


Il est expressément convenu entre les parties que le Prestataire est soumis à une obligation de moyens au titre du présent contrat.


En tout état de cause, la mise en œuvre de l’éventuelle responsabilité de Factomos présente les exclusions et limitations suivantes, étant précisé que ces exclusions et limitations de responsabilité ont constitué l’un des éléments essentiels pris en compte lors de la détermination de la gratuité de l’utilisation des Services pendant la Période d’Essai ou, le cas échéant, du prix de l’Abonnement.


Exclusion des dommages indirects :

En aucun cas Factomos ou ses dirigeants, employés ou mandataires ne sauraient être tenus responsables de tous dommages indirects, consécutifs ou accessoires qui sont donc expressément exclus du champ de la réparation, y compris notamment à titre non limitatif, toute perte de profits, de revenus ou de données résultant de l'utilisation des Services, de tout contenu ou autres éléments, accessibles ou téléchargés depuis l’Application Web, même si Factomos a connaissance ou a été informée de la possibilité de survenance de tels dommages.


Limitation pour les dommages directs en cas d’utilisation des Services avec un Abonnement : Compte tenu de la modicité de l’Abonnement payé pour accéder aux Services, la responsabilité de Factomos à l’égard du Client, quel que soit le fondement et la forme de l'action, est expressément limitée, d’une part, aux dommages pour lesquels il aura été prouvé un lien direct avec les Services et, d’autre part et en tout état de cause, au montant total de l’Abonnement payé au cours des 12 (douze) derniers mois précédant la réclamation du Client.


Limitation pour les dommages directs en cas d’utilisation des Services dans le cadre de la Période d’Essai gratuite :

Compte tenu de la gratuité de l’accès aux Services, le Client accepte que la réparation éventuelle est limitée aux mesures conservatoires qu’il a du prendre sans pouvoir prétendre à aucun autre dédommagement.

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ARTICLE 8 : RESILIATION ANTICIPEE


Le Client a la possibilité de résilier librement le Contrat à tout moment en procédant à la suppressionde son Compte en cliquant sur le lien « Effacer Mon Compte » disponible dans la rubrique « Mon Profil ». Il ne pourra toutefois prétendre à un quelconque remboursement des sommes payées.


Le Contrat sera également considéré comme résilié en cas de rattachement du Compte à l’abonnement souscrit par un utilisateur de la version « Expert » de l’Application Web.


En cas de manquement par l’une des Parties à l’une des obligations lui incombant au titre du Contrat, l’autre partie lui adressera une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception d’avoir à remédier sans délai au manquement constaté. Dans le cas où cette mise en demeure serait demeurée sans effet quinze (15) jours après sa réception par la partie défaillante, le Contrat pourra être résilié de plein droit, sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient lui être réclamés.


Factomos se réserve notamment le droit, outre la demande de l’indemnisation de son préjudice, de résilier le Contrat sans préavis et aux torts du Client, en lui adressant un courrier électronique, notamment dans les cas suivants :

  • utilisation illicite, tentative d’utilisation illicite ou complicité d’utilisation illicite des Services (notamment le piratage, la contrefaçon ou l’utilisation de coordonnées/moyens de paiement frauduleux ...) ; 
  • manquement d’un Utilisateur à l'une ou l’autre des obligations lui incombant au titre du Contrat ; 
  • non paiement de l’Abonnement, suite à un rejet de prélèvement par la banque, passé un délai de 15 (quinze) jours suivant la mise en demeure de payer adressée par Factomos au Client, par courrier électronique, et invoquant la mise en œuvre la présente clause de résiliation. 


Le Client ne pourra alors prétendre à un quelconque remboursement des sommes payées.


Enfin, Factomos se réserve également le droit de résilier le Contrat sans préavis, en lui adressant un courrier électronique au Client, en cas de cessation de l'exploitation des Services, et notamment en cas de décision ou d'injonction de l'autorité publique, d'une juridiction, ou de dispositions légales ou réglementaires imposant directement ou indirectement la cessation de l'exploitation des Services.

ARTICLE 9 : EFFETS DE LA CESSATION DU CONTRAT


9.1 Cessation suite à l’expiration de la Période d’Essai

 

A défaut de souscription d’un Abonnement à l’issue de la Période d’Essai, le Compte du Client ne sera accessible qu’en mode « lecture » pendant une durée de 30 (trente) jours à compter de la date de fin de la Période d’Essai. Cela signifie que l’Utilisateur pourra uniquement consulter le Contenu, mais ne pourra plus le modifier, ni utiliser les fonctionnalités des Services.

 

A l’issue de ce délai de 30 (trente) jours, l’accès au Compte sera bloqué mais conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 15 (quinze) jours. Passé ce délai, et si le Client n’a toujours pas souscrit un Abonnement et par conséquent réactivé son Compte, le Compte sera supprimé. Toutefois, le Contenu sera conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois. Pendant cette période de 18 (dix-huit) mois, le Client peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T. (hors taxes).


9.2
Cessation du Contrat suite au rattachement du Compte à l‘abonnement souscrit par un utilisateur de la version « Expert » de l’Application Web


A compter de l’acceptation par le Client du rattachement de son Compte à l’abonnement souscrit par un utilisateur de la version « Expert » de l’Application Web, le Contrat sera résilié. 


Factomos procède au remboursement du prix de l’Abonnement au prorata des jours qui restaient à courir avant la date d’échéance initialement prévue. Ce remboursement est effectué sous forme de crédit dans la Cagnotte.


Nonobstant la résiliation du Contrat, le Client pourra continuer à utiliser son Compte, après avoir accepté les nouvelles conditions générales d’utilisation qui lui seront alors applicables.


Il est toutefois précisé que la nature des Services auquel Client pourra avoir accès avec l’abonnement souscrit par l’utilisateur de la version « Expert » de l’Application Web sera modifiée (Services plus restreints). Si le Client souhaite pouvoir continuer à bénéficier des mêmes Services que ceux disponibles avant le rattachement de son Compte, il devra alors souscrire auprès de Factomos un abonnement pour les options correspondantes.


9.3 En cas de cessation du Contrat suite à dénonciation/non renouvellement ou défaut défaut de paiement


En cas de cessation du Contrat, pour cause de dénonciation/non renouvellement ou en cas de résiliation pour défaut de paiement, à compter de la date de cessation effective du Contrat, le Compte ne sera accessible qu’en mode « lecture » pendant une durée de 30 (trente) jours. Cela signifie que l’Utilisateur pourra uniquement consulter le Contenu, mais ne pourra plus le modifier, ni utiliser les fonctionnalités des Services.


A l’issue de ce délai de 30 (trente) jours, l’accès au Compte sera bloqué mais conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 6 (six) mois. Passé ce délai, et si le Client n’a toujours pas payé l’Abonnement et par conséquent réactivé son Compte, le Compte sera supprimé. Toutefois, le Contenu sera conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois. Pendant cette période de 18 (dix-huit) mois, le Client peut demander à Factomos la restauration du Compte avec l’intégralité du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T.(hors taxes). 


9.4 En cas de cessation du Contrat suite à la suppression volontaire du Compte par le Client


Si le Contrat a été résilié à l’initiative du Client, du fait de la suppression de son Compte, les Utilisateurs ne pourront plus accéder au Compte.


Le Contenu du Compte sera conservé pendant une période de 18 (dix-huit) mois, pendant laquelle le Client peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T.(hors taxes). 


9.5 En cas de résiliation du Contrat pour faute


En cas de résiliation du Contrat par Factomos pour faute d’un Utilisateur, le Compte est immédiatement bloqué pour une durée de 15 (quinze) jours si cette violation intervient pendant la Période d’Essai et de 6 (six) mois si le Compte est sous Abonnement, puis supprimé avec une conservation par Factomos du Contenu pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois.


ARTICLE 10 : EXPORTATION DU CONTENU


L’Utilisateur peut à tout moment procéder à l’export de l’intégralité du Contenu jusqu’à la date de suppression du Compte.


Du jour de la création du Compte jusqu’à la date d’expiration de la période pendant laquelle le Compte est passé en mode « lecture », l’Utilisateur peut procéder à l’export du Contenu en actionnant la fonctionnalité prévue à cet effet dans le Compte.


Une fois que le Compte a été bloqué par Factomos, l’Utilisateur peut encore procéder à l’export du Contenu en cliquant sur le lien qui s’affiche lorsqu’il tente de se connecter au Compte.


ARTICLE 11 : PROPRIETE INTELLECTUELLE


Factomos est seule titulaire ou licenciée de tous les droits de propriété intellectuelle afférents :

  • aux fonctionnalités des Services, à l’Application Web et au Site Internet incluant les mises à jour, corrections, adaptations et améliorations ;
  • à ses marques, noms, sigles, logos, couleurs, éléments graphiques ou autres signes distinctifs,
  • aux architectures des bases de données.


Le Client n'est pas autorisé à publier, distribuer, extraire, réutiliser ou reproduire ledit contenu sous quelque forme physique que ce soit (y compris à le photocopier ou le stocker sur tout type de support par mode électronique).


Le Site Internet, les Services, l’Application Web et l’ensemble des logiciels, présentations d'informations, dénominations, noms commerciaux, marques de produits ou des services, inventions, et de manière générale toute création quel que soit le genre accessible à l'aide des Services, demeurent la propriété exclusive de leurs titulaires respectifs, à savoir Factomos, les éditeurs et tout autre ayant droit concerné.


L'ensemble des programmes, services, fonctionnalités sont utilisés sous licence et ne confèrent au Client qu’un simple droit d’usage personnel, non-exclusif, incessible et limité à la durée pendant laquelle le Compte est actif.


Le Contrat n’emporte aucune cession ou concession de droits de propriété intellectuelle au profit du Client en dehors du droit d’accéder aux Services et d’utiliser les fonctionnalités dans le respect des stipulations du Contrat.


En vertu de cette licence, le Client n'est pas autorisé à, en tout ou partie, copier, photocopier, reproduire, traduire, extraire le code source, modifier, désassembler, décompiler, créer des produits dérivés inspirés des programmes, services ou fonctionnalités, ni supprimer aucune identification du nom du propriétaire sans autorisation écrite préalable.


Factomos est hébergeur des Contenus du Client, et ne dispose d'aucun droit de propriété intellectuelle sur lesdits Contenus autres que ceux qui lui sont concédés par le Client pour les besoins des Services.


ARTICLE 12 : PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES


Les données personnelles recueillies par Factomos dans le cadre de l’exploitation de l’Application Web sont collectées, traitées et conservées conformément aux lois et règlementations en matière de protection des données personnelles et notamment à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, dans sa version actuellement en vigueur, et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement Général pour la Protection des Données - « RGPD » -).


Pour plus d’informations concernant le traitement de ses données personnelles, le Client peut consulter la politique de traitement des données personnelles de Factomos : https://factomos.com/donnees-personnelles


ARTICLE 13 : CONFIDENTIALITE

Le Client s’engage pendant toute la durée du Contrat et sans limitation de durée après son expiration pour quelque cause que ce soit, à mettre en œuvre les moyens techniques appropriés pour assurer la sécurité des données confidentielles fournies pour les besoins de l’exécution du Contrat. Le Client s’interdit de communiquer sous quelque forme que ce soit les données confidentielles à un tiers, ou d’en faire une utilisation non prévue au Contrat. Toutefois, ne seront pas couvertes par la confidentialité les informations qui seraient librement accessibles au public.


Factomos conservera confidentielles les informations de quelque nature que ce soit, qui lui auront été transmises par le Client ou dont il aurait pu prendre connaissance au cours de l’exécution du Contrat, notamment en ce qui concerne son activité, son chiffre d’affaires, ses bases clients, ses achats, ses devis, ses factures ou toutes autres données liées à la facturation du Client ou au savoir-faire du Client. L’obligation de confidentialité se poursuit au-delà de la fin de validité des présentes, quelle qu’en soit sa cause, pendant une durée illimitée.


ARTICLE 14 : MODIFICATION DES CGV


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGV. Les CGV seront mises à jour directement sur

le Site Internet. En cas de renouvellement de l’Abonnement postérieurement à l’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente, le Client sera réputé les avoir acceptées et l’Abonnement sera alors régi par les nouvelles conditions générales de vente. Il sera néanmoins demandé au Client de confirmer son acceptation des nouvelles conditions générales de vente lors de sa première connexion après leur date d’entrée en vigueur, en cochant la case prévue à cet effet.


ARTICLE 15 : DIVERS


Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations du Contrat. 


Pour le cas où l'une des stipulations du Contrat serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble du Contrat et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.

 

Le fait pour Factomos ou pour le Client de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par le Contrat ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Le Contrat est exclusivement soumis à l’application du droit français interne.


En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif au Contrat sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé. 


Le Contrat est rédigé en français. Factomos se réserve la possibilité de le traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.


LE CLIENT DÉCLARE AVOIR LU LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, LES AVOIR ENTIÈREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE À EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. 


POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER À l'ADRESSE contact@factomos.com. 


CGU Experts

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION EXPERTS


(Mise à jour du 15-04-2024)



Les présentes conditions générales d’utilisation ne concernent que les utilisateurs de la version « 
Expert » de l’Application Web.


Les services de l’Application Web sont réservés aux entités ayant une immatriculation SIRET et le statut de « 
professionnel », tel que défini par l’article liminaire du Code de la Consommation.


Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895. 


Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indiqué sur le Site Internet. 


ARTICLE 1 : DÉFINITIONS


« Abonnement Expert »
: désigne le contrat d’abonnement souscrit par l’Expert en vue de la création de Comptes Expert.


« Application Web »
: désigne l’application sur laquelle les services de Factomos peuvent être utilisés par l’Utilisateur. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com


« Bénéficiaire(s) »
: désigne tout tiers pour le compte duquel l’Expert a activé un Compte Expert dans le cadre l’Abonnement Expert. 


« CGU »
 : désigne les présentes conditions générales d’utilisation Experts.


« CGV » :
désigne les conditions générales de vente Experts acceptées par l’Expert lors de la souscription, de la modification ou du renouvellement de l’Abonnement Expert.


« Collaborateur(s) »
 : désigne toute personne autorisée par l’Expert à se connecter à l’Espace Privé. 


« Compte (s) »
: désigne tout compte d’utilisation des services fournis par l’Application Web, sur lequel l’Expert a un droit d’accès dans l’Espace Privé. Cela inclut les Comptes Expert, les Comptes Partenaires, et les Comptes Tiers, pris isolément ou conjointement.


« Compte(s) Bénéficiaire(s) »
: désigne tout Compte utilisé par un Bénéficiaire pour la gestion de sa facturation dans le cadre de l’Abonnement Expert.


« Compte(s) Expert »
: désigne tout Compte utilisé dans le cadre de l’Abonnement Expert, et correspondant donc soit à un Compte Bénéficiaire, soit à un Compte Interne.


« Compte Interne »
: désigne le Compte utilisé par l’Expert dans le cadre de l’Abonnement Expert, afin de lui permettre de gérer sa propre facturation


« Compte(s) Partenaire »
: désigne le Compte créé pour un Partenaire. 


« Compte(s) Tiers »
: désigne tout Compte créé directement par un tiers (non Partenaire) afin de pouvoir utiliser l’Application Web, et sur lequel le tiers a consenti à l’Expert a un droit d’accès. 


« Contenu »
: désigne toutes les informations saisies ou téléchargées par l’Utilisateur ainsi que les documents créés sur l’Application Web. 


« Contrat »
: désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et le l’Utilisateur Expert du fait de l’utilisation de l’Application Web et matérialisée par les CGU et, le cas échéant, par les CGV.


« Espace Privé »
: désigne le compte crée ou activée par l’Expert sur l’Application Web lui permettant d’accéder aux services visés à l’article 4 ci-après. 


« Partenaire(s) »
: désigne tout client/partenaire de l’Expert invité par Factomos, à la demande de l’Expert, à utiliser un Compte, tout d’abord gratuitement pendant d’une période d’essai de 30 (trente) jours, puis moyennant le paiement d’un abonnement, souscrit directement par le Partenaire. 


« Partie(s) »
: désigne Factomos et l’Utilisateur Expert, pris individuellement ou conjointement.


« Site Internet »
: désigne le site Internet factomos.com


« Utilisateur(s) »
 : désigne tout utilisateur de l’Application Web, incluant notamment les Utilisateurs Expert, les Bénéficiaires, les Partenaires etc…, pris individuellement ou conjointement.


« Utilisateur(s) Expert »
 : désigne l’Expert et les Collaborateurs, pris individuellement ou conjointement.



ARTICLE 2 : OBJET ET OPPOSABILITÉ DES CGU 


Les CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de permettre à l’Utilisateur Expert d’utiliser l’Application Web.


Les CGU sont mises à la disposition de l’Utilisateur Expert sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGU seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Les CGU sont opposables à l’Utilisateur Expert qui reconnaît en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées, en cochant une case prévue à cet effet lors de la création/activation de l’Espace Privé ou lors de sa première connexion à l’Espace Privé.


En contrepartie de l’accès et de l’utilisation de l’Application Web, l’Utilisateur Expert s’engage à respecter les CGU ainsi que l’ensemble des lois et règlements en vigueur. 

 

ARTICLE 3 : CRÉATION OU ACTIVATION D’UN ESPACE PRIVÉ 


L’Expert peut prendre directement l’initiative de créer son Espace Privé. Dans cette hypothèse, l’Expert doit d’une part, renseigner son adresse email et son mot de passe et d’autre part, accepter les CGU en cochant la case prévue à cet effet.


L’Expert peut également être invité par le titulaire d’un Compte Tiers à avoir accès à son Compte Tiers par le biais de l’Espace Privé. Dans cette hypothèse, le titulaire du Compte Tiers renseigne l’adresse email de l’Expert de manière à ce que Factomos lui adresse ses codes accès provisoires. Avec ces codes d’accès, l’Expert peut activer son Espace Privé, après avoir accepté les CGU en cochant la case prévue à cet effet.


Pour pouvoir utiliser les services visés aux articles 4.1 et 4.2 ci-après, l’Expert doit préalablement compléter la fiche d’information dans la rubrique «
 Profil ».


L‘Expert s’engage à fournir des informations valides, actuelles, véritables et à les maintenir à jour.


L’Expert est seul responsable des informations fournies par ses soins. 


En cas de manquement par l’Expert à l’une des obligations mentionnées ci-dessus, Factomos se réserve le droit de supprimer l’accès de l’Expert à l’Espace Privé, sans préavis, ni indemnités.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder à l’Application Web sont à la charge de l’Utilisateur. 


ARTICLE 4 : PRINCIPAUX SERVICES DISPONIBLES DANS L’ESPACE PRIVÉ


4.1
Prospection de Partenaires


L’Expert a la possibilité de demander à Factomos d‘inviter ses Partenaires à utiliser l’Application Web.


A cette fin, l’Expert peut, dans la rubrique « 
Créer Compte », saisir les informations d’identification du Partenaire. Factomos adresse ensuite un email à ce Partenaire pour lui permettre de se connecter à son Compte Partenaire et de bénéficier d’une période d’essai de 30 (trente) jours à compter de la réception de l‘email.


Dès la création du Compte Partenaire, l’Expert bénéficie automatiquement d’un droit d’accès à ce Compte Partenaire en mode « 
consultation ». Ce droit d’accès peut être révoqué à tout moment par le Partenaire ou par l’Expert (dissociation du Compte Partenaire).


A l’issue de cette période d’essai, si le Partenaire souscrit un abonnement  auprès de Factomos, cette dernière versera à l’Expert une commission de 15 % (quinze pourcent) des sommes encaissées au titre de l’abonnement souscrit par le Partenaire. Cette commission cessera d’être versée en cas de survenance de l’un des deux événements suivants : 

  • si le Compte Partenaire est dissocié de l’Espace Privé;
  • en cas de résiliation de la relation commerciale entre Factomos et l’Expert (entraînant la suppression de l’Espace Privé de l’Expert).


L’Expert pourra suivre sur son Espace Privé la liste des Partenaires pour lesquels un abonnement est en cours et le montant de la commission correspondante.


À la fin de chaque trimestre civil, la facture correspondant au montant de la commission due au titre de l’ensemble des abonnements payés par les Partenaires pendant la période considérée est émise. A cet effet, sauf s’il en est convenu autrement entre les Parties, l’Expert donne par les présentes un mandat de facturation à Factomos, afin de lui permettre d’éditer elle-même, au nom et pour le compte de l’Expert, les factures correspondant à la commission due. Factomos procèdera au paiement de ces factures dans un délai de 30 (trente) jours à compter de leur date d’émission.


En cas de non-paiement d'une facture à son échéance même partiellement, Factomos sera redevable de plein droit de pénalités correspondant à 3 (trois) fois le taux d'intérêt légal, ainsi que d'une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement interne. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée.


4.2
Abonnement Expert


L’Expert a le choix entre plusieurs offres différentes, selon le nombre de Comptes Experts actifs simultanément qu’il souhaite pouvoir utiliser ou permettre à ses Bénéficiaires d‘utiliser.


L’Expert peut également ajouter à l’offre choisie des options ou des Comptes Expert supplémentaires.


Pour chaque Compte Expert, les services de base disponibles sur l’Application Web sont les suivants : 

  • Gestion de la facturation ;
  • Gestion des devis et bons de livraison ;
  • Gestion de contacts (fichiers clients et fournisseurs) ;
  • Gestion des prestations (services et produits) ;
  • Gestion de la facturation des achats ;
  • Support en ligne.


L’Expert ou le Bénéficiaire peut également souscrire une/des options supplémentaires payantes telles que : 

  • Accès Bancaire ;
  • Ajout de Collaborateur(s)/Utilisateurs supplémentaire(s)
  • Gestion des interconnexions et API (services complémentaires).


4.3
Activation et gestion des Comptes Expert


  1. Activation par création de Comptes Expert

    Pour la création des différents Comptes Expert, l’Expert doit, dans la rubrique « 
    Créer Compte », saisir les informations d’identification du Bénéficiaire concerné (pour la création d‘un Compte Bénéficiaire) ou ses propres informations d’identification (pour la création d‘un Compte Interne). 

    Factomos adresse ensuite un email à l’adresse de contact indiquée par l’Expert, afin de permettre au Collaborateur ou au Bénéficiaire (selon la nature du Compte concerné) de se connecter au Compte Expert, après avoir accepté les conditions générales d‘utilisation qui lui sont applicables. Il est précisé que l’adresse email de contact renseignée par l’Expert en cas de création d’un Compte Interne, doit être différente de l‘adresse email utilisée pour la création de l’Espace Privé.

    Dès l’activation d‘un Compte Expert, l’Expert bénéficie automatiquement d’un droit d’accès à ce Compte Expert. 

    Lors de sa première connexion au Compte Bénéficiaire, l’Expert bénéficie d’un droit d’accès de type « 
    administrateur » afin de lui permettre, le cas échéant, de faire une démonstration du fonctionnement de l’Application Web au Bénéficiaire et de paramétrer le Compte Bénéficiaire.

    Pour toute connexion ultérieure au Compte Bénéficiaire, l’Expert ne disposa automatiquement que d’un accès en mode « 
    consultation » (visualisation du Compte et réalisation d’exports), sauf si le Bénéficiaire lui a accordé un droit d’accès de type « administrateur » (tous les droits sauf suppression du Compte et suppression de l’adresse email du titulaire du Compte) dans la rubrique « Profil ».

  2. Activation par rattachement d’un Compte préexistant

    L’Expert peut à tout moment activer, en qualité de Compte Expert, tout Compte Partenaire ou Compte Tiers en activant la fonction « 
    rattacher », sous réserve que ce rattachement ait été accepté par le titulaire du Compte Partenaire ou le titulaire du Compte Tiers.

    Dans cette hypothèse, le Compte n’est comptabilisé dans l’Abonnement Expert qu’à compter du prochain renouvellement de l’Abonnement Expert.

  3. Gestion et dissociation des Comptes Expert

    Factomos se réserve le droit de supprimer tout Compte Expert en cas de violation par l’Utilisateur des conditions générales d’utilisation de l’Application Web qui lui sont applicables.

    L’Expert peut à tout moment « 
    dissocier » un Compte, ce qui a pour conséquence, non seulement de supprimer son droit d’accès au Compte, mais également de retirer ce Compte de la comptabilisation des Comptes Expert actifs dans le cadre de son Abonnement Expert.

    L’Expert est considéré comme le co-contractant de Factomos, au titre de l’utilisation du Compte Bénéficiaire, tant que ce dernier n’a pas été « 
    dissocié »  de l’Espace Privé de l’Expert.

    Il est précisé que le Bénéficiaire a la possibilité de souscrire directement un abonnement pour une option de services en complément de l’Abonnement Expert déjà souscrit par l’Expert. Dans cette hypothèse, le prix de l’abonnement option est directement payé par le Bénéficiaire qui, au regard de cet abonnement, reste le seul co-contractant de Factomos.

    En cas de « 
    dissociation » du Compte Bénéficiaire de l’Espace Privé de l’Expert, que ce soit à l’initiative de l’Expert ou du Bénéficiaire, l’Expert perd automatiquement et immédiatement son droit d’accès au Compte Bénéficiaire. Un email informatif est adressé à la partie concernée. Par ailleurs, le Compte Bénéficiaire n’est plus considéré comme un Compte Expert et n’est par conséquent plus comptabilisé dans le cadre de l’Abonnement Expert.

    Concernant l’abonnement à une option de services souscrit directement par le Bénéficiaire, il est automatiquement et immédiatement résilié.

    Factomos procède alors au remboursement du prix de l’abonnement option du Bénéficiaire au prorata du nombre de jours restant à courir jusqu’à la date d’échéance de l’abonnement initialement prévue, sous forme de solde créditeur dans la cagnotte rattachée à son Compte.

    L‘ancien Bénéficiaire pourra alors continuer à utiliser gratuitement son Compte pendant une durée de 30 (trente) jours à compter de la dissociation de son Compte Bénéficiaire.  Passé ce délai, l'ancien Bénéficiaire devra avoir souscrit un abonnement à une des offres de Factomos pour pouvoir continuer à utiliser son Compte. A défaut de souscription d’un abonnement, le Compte ne sera accessible qu’en mode « 
    lecture » pendant une durée supplémentaire de 30 (trente) jours. Cela signifie que l‘ancien Bénéficiaire pourra uniquement consulter le Contenu, mais ne pourra plus le modifier, ni utiliser les fonctionnalités de l’Application Web.

    A l’issue de ce nouveau délai de 30 (trente) jours, l’accès au Compte sera bloqué mais conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 15 (quinze) jours. Passé ce délai, et si l‘ancien Bénéficiaire n’a toujours pas souscrit un abonnement et par conséquent réactivé son Compte, le Compte sera supprimé. Toutefois, le Contenu sera conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois. Pendant cette période de 18 (dix-huit) mois, l‘ancien Bénéficiaire peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T. (hors taxes).


4.4
Désignation des Collaborateurs et paramétrage de leurs droits d’accès


Une fois l’Abonnement Expert souscrit, l’Expert a la possibilité de permettre l’accès à l’Espace Privé à des Collaborateurs. Le nombre de Collaborateurs pouvant accéder à l’Espace Privé dépendra du type d’offre et des éventuelles options choisies par l’Expert. 


Pour donner un accès à l’Espace Privé à des Collaborateurs, l’Expert doit renseigner dans son Espace Privé les nom, prénom, adresses email des personnes concernées, ainsi que le type d’accès qui leur est consenti. 


Factomos adresse ensuite un email à ces Collaborateurs avec un lien afin de leur permettre de générer leur mot de passe et d’accéder à l’Espace Privé, après avoir préalablement accepté les CGU.


L’Expert doit également préciser, pour chaque Compte, les Collaborateurs qui pourront y avoir accès. 


L’Expert est pleinement responsable de toute utilisation de Application Web qui sera faite par les Collaborateurs. Par conséquent, en cas de manquement par l’un des Collaborateurs aux stipulations des CGU, ce manquement est susceptible d’engager la responsabilité de l’Expert et de remettre en cause l’accès à l’Application Web par l’Expert et les Collaborateurs.


4.5
Autres paramétrages de l’Espace Privé


Dans le cadre du paramétrage de son Espace Privé, l’Expert peut notamment paramétrer son plan comptable et importer son logo s’il souhaite que celui-ci puisse être visible par les Bénéficiaires, au sein de leur Compte Bénéficiaire.


4.6
Droits d’accès aux Comptes


Les droits d’accès aux Comptes consentis à l’Expert correspondent à minima à un droit de consultation du Contenu du Compte, à la réalisation d’exports des facturations et à l’importation de données.


Toutefois, le Bénéficiaire, le Partenaire ou le titulaire d‘un Compte Tiers peut configurer son Compte pour accorder à l’Expert un accès de type « 
administrateur », ou même pour supprimer tout droit d’accès à l’Expert (« dissociation » du Compte).


De son côté, l’Expert peut également à tout moment dissocier un Compte et par conséquent supprimer son droit d’accès.


ARTICLE 5 : CONFIDENTIALITÉ DES CODES D'ACCÈS À l’APPLICATION WEB 


L’Utilisateur est pleinement responsable de l’utilisation de son identifiant et de son mot de passe, qu’il s’engage à ne pas divulguer à des tiers. L’Utilisateur supportera les conséquences de toute utilisation des identifiant et mot de passe par des tiers qui en auraient connaissance. L’identifiant et le mot de passe valent preuve de l’identité de l’Utilisateur. Ils ont valeur de signature électronique au sens de la loi du 13 mars 2000. 


En cas d’oubli du mot de passe ou de soupçon par l’Utilisateur d’une utilisation frauduleuse de son mot de passe, l’Utilisateur dispose sur l’Application Web de la fonction « 
j’ai oublié mon mot de passe » lui permettant de le modifier. En cas d’utilisation frauduleuse, l’Utilisateur en informera immédiatement Factomos.


ARTICLE 6 : PRÉCISIONS CONCERNANT LE SERVICE DE SUPPORT EN LIGNE SOUS FORME DE “CHAT”


Factomos intègre dans son service de support en ligne une fonctionnalité de « 
Chat » permettant à l’Utilisateur de faire des demandes via un canal conversationnel au sein de l’Application Web. Factomos attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait qu’il ne doit pas s’attendre à des réponses immédiates du support technique via ce chat. Les demandes seront traitées selon les disponibilités du support technique. 


Il est par ailleurs précisé qu’en cas d’usage jugé excessif ou abusif du service « 
Chat » par l’Utilisateur, Factomos se réserve le droit de supprimer du Compte l’accès à ce service, sans préavis. 


ARTICLE 7 : MODIFICATION DES CGU


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGU. Les CGU seront mises à jour directement sur le Site Internet. A compter du jour de leur entrée en vigueur, l’Utilisateur Expert devra accepter les nouvelles conditions générales d’utilisation, en cochant la case prévue à cet effet, pour pouvoir continuer à accéder à l’Espace Privé.


ARTICLE 8 : DIVERS


Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations du Contrat. 


Pour le cas où l'une des stipulations du Contrat serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble du Contrat et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.

 

Le fait pour Factomos ou pour l’Utilisateur Expert de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par le Contrat ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Le Contrat est exclusivement soumis à l’application du droit français interne.


En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif au Contrat sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé. 


Les CGU sont rédigées en français. Factomos se réserve la possibilité de les traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.


L’UTILISATEUR EXPERT DÉCLARE AVOIR LU LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION, LES AVOIR ENTIÈREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE À EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. 


POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER À l'ADRESSE contact@factomos.com. 


CGV Experts

CONDITIONS GENERALES DE VENTE EXPERTS


(Mise à jour du 15-04-2024)



Les présentes conditions générales de vente ne concernent que les utilisateurs de la version « 
Expert » de l’Application Web qui souhaitent souscrire un abonnement.


Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895. 


Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indiqué sur le Site Internet. 


ARTICLE 1 : DÉFINITIONS


« Abonnement Expert »
: désigne tout contrat d’abonnement souscrit par l’Expert en vue de la création de Comptes Expert.


« Application Web »
: désigne l’application sur laquelle les services de Factomos peuvent être utilisés par l’Utilisateur. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com


« Bénéficiaire(s) »
: désigne tout tiers pour le compte duquel l’Expert a activé un Compte Expert. 


« CGU »
 : désigne les conditions générales d’utilisation Experts acceptées par tout utilisateur de l’Espace Privé.


« CGV » :
désigne les présentes conditions générales de vente Experts.


« Compte(s) »
: désigne tout compte d’utilisation des services de l’Application Web.


« Compte(s) Expert »
: désigne tout compte d’utilisation des services de facturation de l’Application Web comptabilisé comme actif dans le cadre de l’Abonnement Expert.


« Contenu »
: désigne toutes les informations saisies ou téléchargées par l’Utilisateur ainsi que les documents créés sur l’Application Web. 


« Contrat »
: désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et l’Expert du fait de l’utilisation de l’Application Web et matérialisée par les CGU et les CGV.


« Espace Privé »
: désigne l’espace privé créé ou activé par l’Expert sur la version « Expert» de l’Application Web lui permettant d’accéder aux différents types de services de l’Application Web. 


« Expert »
: désigne la personne ayant créé ou activé un Espace Privé. 


« Partie(s) »
: désigne Factomos et l’Expert, pris individuellement ou conjointement.


« Site Internet »
: désigne le site Internet factomos.com


« Utilisateur(s) »
 : désigne tout utilisateur de l’Application Web.


« Collaborateur(s) »
 : désigne toute personne autorisée par l’Expert à se connecter à l’Espace Privé. 



ARTICLE 2 : OBJET ET OPPOSABILITÉ DES CGV 


Les CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de vendre un Abonnement Expert à l’Expert.


Les CGV sont mises à la disposition du l‘Expert sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGV seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Les CGV sont opposables à l’Expert qui reconnaît, en cochant une case prévue à cet effet lors de la souscription ou de la modification de son Abonnement Expert, en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées, avant de souscrire.


Les documents contractuels sont, par ordre de priorité décroissante : les avenants, les annexes, les éventuelles conditions particulières ou commandes, les présentes conditions générales. En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaudra pour l’interprétation de l’obligation en cause. Toute modification de l'un quelconque des documents mentionnés ci-dessus devra faire l'objet d'un avenant signé par les deux parties.

ARTICLE 3 : SOUSCRIPTION DE l’ABONNEMENT EXPERT 


L’Expert a le choix entre plusieurs offres différentes, selon le nombre de Comptes Experts actifs simultanément qu’il souhaite pouvoir utiliser ou permettre à ses Bénéficiaires d‘utiliser.


La souscription de l’Abonnement Expert se fait via l’Espace Privé, dans la rubrique « 
Mon Profil XP/ Abonnement ». 


L’Expert doit ensuite choisir entre les offres proposées dans la rubrique « 
Mon Profil XP/ Abonnement ». 


L’Expert peut également ajouter à l’offre choisie des options ou des Comptes Experts supplémentaires.


Pour chaque Compte Expert, les services de base disponibles sur l’Application Web sont les suivants : 

  • Gestion de la facturation ;
  • Gestion des devis et bons de livraison ;
  • Gestion de contacts (fichiers clients et fournisseurs) ;
  • Gestion des prestations (services et produits) ;
  • Gestion de la facturation des achats ;
  • Support en ligne.


L’Expert peut également souscrire une/des options supplémentaires payantes telles que : 

  • Accès Bancaire ;
  • Ajouter un ou plusieurs Collaborateur(s)
  • Gestion des interconnexions et API (services complémentaires).


Pour pouvoir valider la souscription de l’Abonnement Expert, l’Expert doit préalablement accepter les CGV, en cochant la case prévue à cet effet, et payer le prix de l’Abonnement.


L’Expert peut également acheter, à partir de son Espace Privé, des services proposés par des partenaires de Factomos. Pour connaître les conditions de vente de ces services, l’Expert peut consulter les conditions générales de vente appliquées par les partenaires de Factomos, qui sont reproduites en annexe des présentes conditions générales de vente


ARTICLE 4 : PRIX DE L‘ABONNEMENT


Le prix des offres et des options est indiqué dans la rubrique « 
Mon Profil XP/ Abonnement ». Le prix applicable est celui en vigueur dans la rubrique « Mon Profil XP/ Abonnement » au jour de la souscription, de la modification ou du renouvellement de l’Abonnement Expert.


L’Expert dispose de la faculté de résilier le présent contrat dans le délai maximum d’un (1) mois suivant l’envoi de la facture faisant apparaitre une augmentation de tarif.


Le prix de l’Abonnement Expert est payé d’avance, avant le début de la période considérée.


En cas de défaut de paiement, même partiellement, l‘Expert sera redevable de plein droit de pénalités correspondant à 3 (trois) fois le taux d'intérêt légal, ainsi que d'une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement interne. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée. Tout défaut de paiement pourra également entraîner la suspension des Services jusqu’au complet paiement des sommes dues, sans préavis et sans que cette suspension n’ouvre droit à une quelconque réparation au profit du Client.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder à l’Application Web sont à la charge de l’Utilisateur. 


Dans l’hypothèse où, pendant la durée de l’Abonnement Expert, l’Expert activerait un nombre de Comptes Experts inférieur à ce qui est prévu dans l’Abonnement Expert, il ne pourra prétendre à aucun remboursement/réduction de prix. 


Les données relatives à l’Abonnement Expert, et notamment les données concernant les paiements réalisés par l’Expert sont conservées par Factomos dans des conditions raisonnables de sécurité. L’archivage de ces données est effectué sur un support fiable et durable de manière à correspondre à une copie fidèle et durable, conformément aux dispositions du Code civil. En cas de conflit entre les données détenues par Factomos et tout autre document, il est expressément convenu que les dites données feront foi entre les Parties. 


ARTICLE 5 : DUREE ET MODIFICATION DES ABONNEMENTS


L’Abonnement Expert est conclu pour une durée de 1 (un) mois et est renouvelable tacitement à l’expiration de chaque période concernée, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des Parties. 


Pour dénoncer l’Abonnement Expert et empêcher son renouvellement, l’Expert peut se rendre sur son Espace Privé, dans la rubrique « 
Mon Profil XP/ Abonnement » et cliquer sur le lien « Arrêter mon Abonnement », ou supprimer le moyen de paiement renseigné sur son Espace Privé.


Il est précisé que, plus généralement, sera considérée comme une dénonciation de l’Abonnement Expert par l’Expert, l’absence de moyen de paiement valide renseigné sur son Espace Privé, au jour de la date d’expiration de l’Abonnement Expert.


L’Expert recevra des relances par courrier électronique, l’informant de l’arrivée de l’expiration de l’Abonnement Expert, et le cas échéant, de la nécessité de renseigner son mode de paiement ou de le modifier, si le mode de paiement renseigné n’est plus valide. 


A défaut de dénonciation, l’Abonnement Expert sera renouvelé pour une nouvelle période de 1 (un) mois, selon le tarif en vigueur au moment de ce renouvellement, et le prélèvement correspondant au prix de l’Abonnement Expert sera réalisé sur le compte bancaire renseigné par l’Expert. 


L‘Expert peut à tout moment modifier son Abonnement Expert dans la rubrique « 
Mon Profil XP/ Abonnement ». 


La modification de l’Abonnement Expert peut consister en la modification de l’offre choisie, l’ajout de Comptes Experts (en sus de ceux déjà inclus dans l’offre choisie) ou l’ajout d’options.


La modification de l’Abonnement Expert est immédiatement prise en compte par Factomos à compter de l’acceptation des CGV, étant précisé que le changement du tarif de l’Abonnement Expert résultant de cette modification, n’intervient qu’à compter du prochain renouvellement mensuel de l’Abonnement Expert. 


En cas de dénonciation de l’Abonnement Expert par Factomos, cette dernière notifiera sa décision à l’Expert par courrier électronique, au moins 15 (quinze) jours avant la date d’expiration de l’Abonnement Expert.


L’Abonnement Expert pourra également être résilié avant son terme par l’une ou l’autre des Parties, dans les conditions définies ci-après à l’article 6.


ARTICLE 6 : DISPONIBILITÉ DES SERVICES


L’Application Web est normalement accessible aux Clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 


Factomos met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer un accès continu aux services de l’Application Web, mais n’est tenue à aucune obligation d’y parvenir. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable de tout préjudice physique, matériel, financier ou moral causé par l’indisponibilité des services de l’Application Web ou par leur accès dégradé, et n’aura aucune obligation de verser une quelconque compensation au regard de l’abonnement éventuellement payé au titre de cette indisponibilité ou de l’accès dégradé.


Il est souligné que Factomos ne peut notamment garantir la stabilité des taux de transfert et des temps de réponse qui ne relèvent pas de sa seule intervention mais des caractéristiques inhérentes au réseau Internet et des prestations assurées par des tiers. 


De même, Factomos ne peut être tenue pour responsable en cas notamment de :

  • défaillance de l'hébergeur du Site Internet/de l’Application Web ;
  • indisponibilité momentanée du Site Internet/de l’Application Web, résultant des opérations de maintenance ;
  • mauvaise utilisation par le Client ;
  • exploitation illicite du Site Internet/de l’Application Web.


Par ailleurs, l’Application Web fonctionnant à travers un environnement informatique placé sous la gestion et la responsabilité du Client, Factomos ne pourrait être tenue responsable en cas de dysfonctionnement de l’Application Web lié à un élément dont elle n’aurait pas directement la maîtrise. 


Factomos se réserve le droit d’effectuer toutes opérations de maintenance nécessaires à la bonne marche de l’Application Web et s’engage, chaque fois que cela est possible, à en limiter la durée et à intervenir dans des périodes pendant lesquelles la gêne occasionnée sera la plus limitée pour le Client. 


Factomos propose une Application Web qui a été préalablement testée et qui présentent une compatibilité avec la plupart des composants utilisés pour se connecter et naviguer sur Internet. Néanmoins, compte tenu de sa dépendance à l'égard des prestations fournies par des tiers (notamment les fabricants de matériels informatiques et de périphériques et éditeurs de logiciel), Factomos ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable d'éventuelles dysfonctionnements dans la mise à disposition ou la qualité de l’Application Web. 

Pour une utilisation optimale des Services, il est recommandé que le Client :

  • soit équipé d’une connexion Internet haut débit (câble, ADSL, fibre) et dispose d’un des navigateurs suivants (liste non exhaustive) : Firefox 3.0 et versions ultérieures, Internet Explorer 7 et versions ultérieures, Chrome, Opera et Safari ;
  • dispose de l’un des systèmes d’exploitation suivants (liste non exhaustive) :
  • PC : Windows XP, Windows VISTA et versions ultérieures
  • APPLE : Mac OS X et versions ultérieures
  • L’utilisation des Services nécessite l’activation du Javascript sur le navigateur (configuration par défaut).


Il appartient au Client de prendre toute mesure appropriée pour minimiser les conséquences dommageables liées notamment à une possible interruption d'exploitation ou à une possible perte du Contenu. Ainsi, le Client est notamment tenu de prendre toutes les mesures nécessaires à la sauvegarde régulière du Contenu. 


Le Client garantit Factomos que son activité, pour laquelle il utilise l’Application Web, ainsi que les Contenus ne seront contraires à aucune loi et réglementation en vigueur en France. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable au regard de l’activité organisée par le Client via l’Application Web ainsi que des Contenus. Le Client garantit Factomos contre tout recours de tiers à cet effet.


ARTICLE 7 : RESPONSABILITE


Il est expressément convenu entre les parties que le Prestataire est soumis à une obligation de moyens au titre du présent contrat.


En tout état de cause, la mise en œuvre de l’éventuelle responsabilité de Factomos présente les exclusions et limitations suivantes, étant précisé que ces exclusions et limitations de responsabilité ont constitué l’un des éléments essentiels pris en compte lors de la détermination d’une part, du prix de l’Abonnement Expert et, le cas échéant, de l’abonnement optionnel souscrit par le Bénéficiaire ou de la gratuité de l’utilisation de certaines fonctionnalités de l’Espace Privé.


Exclusion des dommages indirects:

En aucun cas Factomos ou ses dirigeants, employés ou mandataires ne sauraient être tenus responsables de tous dommages indirects, consécutifs ou accessoires qui sont donc expressément exclus du champ de la réparation, y compris notamment à titre non limitatif, toute perte de profits, de revenus ou de données résultant de l'utilisation de l’Application Web, de tout contenu ou autres éléments, accessibles ou téléchargés depuis l’Application Web, même si Factomos a connaissance ou a été informée de la possibilité de survenance de tels dommages.


Limitation pour les dommages directs pour une utilisation de l’Application Web dans le cadre d’un

Abonnement Expert :

Compte tenu de la modicité de l’Abonnement Expert, et le cas échéant de l’abonnement optionnel, payé(s) pour accéder aux services de l’Application Web, la responsabilité de Factomos à l’égard du Client, quel que soit le fondement et la forme de l'action, est expressément limitée, d’une part, aux dommages pour lesquels il aura été prouvé un lien direct avec l’Application Web et, d’autre part et en tout état de cause, au montant total de l’Abonnement Expert ou de l’abonnement optionnel payé au cours des 12 (douze) derniers mois précédant la réclamation du Client. 


Limitation pour les dommages directs suite à une utilisation de l’Application Web pour des services non soumis à la souscription d’un Abonnement Expert :

Compte tenu de la gratuité de l’accès à certaines des fonctionnalités de l’Application Web disponibles au sein de l’Espace Privé, le Client accepte que la réparation éventuelle est limitée aux mesures conservatoires qu’il a dû prendre sans pouvoir prétendre à aucun autre dédommagement.



ARTICLE 8 : RESILIATION ANTICIPEE


L’Abonnement Expert est automatiquement résilié en cas de suppression de l’Espace Privé de l’Expert.


En cas de manquement par l’une ou l’autre des Parties à l’une des obligations lui incombant au titre du Contrat, l’autre partie lui adressera une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception d’avoir à remédier sans délai au manquement constaté. Dans le cas où cette mise en demeure serait demeurée sans effet quinze (15) jours après sa réception par la partie défaillante, le Contra pourra être résilié de plein droit, sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient lui être réclamés.


Factomos se réserve notamment le droit, outre la demande de l’indemnisation de son préjudice, de résilier le Contrat sans préavis et aux torts de l’Expert, en lui adressant un courrier électronique, notamment dans les cas suivants :

  • utilisation illicite, tentative d’utilisation illicite ou complicité d’utilisation illicite de l’Application Web (notamment le piratage, la contrefaçon ou l’utilisation de coordonnées/moyens de paiement frauduleux ...) ;
  • manquement de l’Expert ou de l’un de ses Collaborateurs à l'une ou l’autre des obligations lui incombant au titre du Contrat ; Contrat, passé un délai de 30 (trente) jours suivant la mise en demeure de remédier sans délai au manquement constaté, par lettre recommandée avec accusé de réception.
  • non-paiement de l’Abonnement Expert, suite à un rejet de prélèvement par la banque, passé un délai de 30 (trente) jours suivant la mise en demeure de payer adressée par Factomos à l’Expert, par courrier électronique, et invoquant la mise en œuvre la présente clause de résiliation. 


L‘Expert ne pourra alors prétendre à un quelconque remboursement des sommes payées.


Par ailleurs, Factomos se réserve également le droit de résilier le Contrat sans préavis en cas de cessation de l'exploitation de l’Application Web, et notamment en cas de décision ou d'injonction de l'autorité publique, d'une juridiction, ou de dispositions légales ou réglementaires imposant directement ou indirectement la cessation de l'exploitation de l’Application Web. 


ARTICLE 9 : EFFETS DE LA CESSATION DE L’ABONNEMENT EXPERT OU PLUS GÉNÉRALEMENT DU CONTRAT


9.1
Effets de la cessation vis-à-vis des Comptes Experts


A compter du jour de la cessation effective de l’Abonnement Expert, ou plus généralement du Contrat, tous les Comptes Expert passeront automatiquement en utilisation gratuite pendant une durée de 30 (trente) jours. 


A défaut de souscription d’un abonnement à l’issue de cette période, le Compte ne sera accessible qu’en mode « 
lecture » pendant une durée de 30 (trente) jours. Cela signifie que l’Utilisateur pourra uniquement consulter le Contenu, mais ne pourra plus le modifier, ni utiliser les fonctionnalités de l’Application Web.


A l’issue de ce nouveau délai de 30 (trente) jours, l’accès au Compte sera bloqué mais conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 15 (quinze) jours. Passé ce délai, et si l’Utilisateur n’a toujours pas souscrit un abonnement et par conséquent réactivé son Compte, ce dernier sera supprimé. Toutefois, le Contenu sera conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois. Pendant cette période de 18 (dix-huit) mois, l’Utilisateur peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) € H.T. (Hors Taxes). 


Par dérogation à ce qui précède, en cas de résiliation du Contrat par Factomos, du fait d’une violation par l’Expert ou l’un de ses Collaborateurs de leurs obligations (autre qu’un défaut de paiement), ou en cas de résiliation du Contrat du fait de la suppression par l’Expert de son Espace Privé, le Compte Expert qui était utilisé directement par l’Expert pour la gestion de sa propre facturation est immédiatement bloqué pour une durée de 6 (six) mois, puis supprimé avec une conservation par Factomos du Contenu pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois.


9.2
Précisions concernant l’Espace Privé


En cas de cessation uniquement de l’Abonnement Expert pour cause de dénonciation/non renouvellement, l’Expert pourra continuer à utiliser son Espace Privé pour les fonctionnalités/services qui ne sont pas soumis à abonnement.



ARTICLE 10 : EXPORTATION DU CONTENU 


L'Expert peut à tout moment procéder à l’export de l’intégralité du Contenu jusqu’à la date de suppression du Compte Interne.


Une fois que le Compte Interne a été bloqué par Factomos, l’Expert peut encore procéder à l’export du Contenu en cliquant sur le lien qui s’affiche lorsqu’il tente de se connecter au Compte Interne.


ARTICLE 11 : PROPRIETE INTELLECTUELLE


Factomos est seule titulaire ou licenciée de tous les droits de propriété intellectuelle afférents :

  • aux fonctionnalités des Services, à l’Application Web et au Site Internet incluant les mises à jour, corrections, adaptations et améliorations ;
  • à ses marques, noms, sigles, logos, couleurs, éléments graphiques ou autres signes distinctifs,
  • aux architectures des bases de données.

 

Le Client n'est pas autorisé à publier, distribuer, extraire, réutiliser ou reproduire ledit contenu sous quelque forme physique que ce soit (y compris à le photocopier ou le stocker sur tout type de support par mode électronique). 


Le Site Internet, l’Application Web et l’ensemble des logiciels, présentations d'informations, dénominations, noms commerciaux, marques de produits ou des services, inventions, et de manière générale toute création quel que soit le genre accessible à l'aide de l’Application Web, demeurent la propriété exclusive de leurs titulaires respectifs, à savoir Factomos, les éditeurs et tout autre ayant droit concerné. 


L'ensemble des programmes, services, fonctionnalités sont utilisés sous licence et ne confèrent au Client qu’un simple droit d’usage personnel, non-exclusif, incessible et limité à la durée pendant laquelle l’Espace Privé est actif.


Le Contrat n’emporte aucune cession ou concession de droits de propriété intellectuelle au profit du Client en dehors du droit d’accéder à l’Application Web et d’utiliser ses fonctionnalités dans le respect des stipulations du Contrat. 


En vertu de cette licence, le Client n'est pas autorisé à, en tout ou partie, copier, photocopier, reproduire, traduire, extraire le code source, modifier, désassembler, décompiler, créer des produits dérivés inspirés des programmes, services ou fonctionnalités, ni supprimer aucune identification du nom du propriétaire sans autorisation écrite préalable. 


Factomos est hébergeur des Contenus du Client, et ne dispose d'aucun droit de propriété intellectuelle sur lesdits Contenus autres que ceux qui lui sont concédés par le Client pour les besoins de l’utilisation de l’Application Web.


ARTICLE 12 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES


Les données personnelles recueillies par Factomos dans le cadre de l’exploitation de l’Application Web sont collectées, traitées et conservées conformément aux lois et réglementations en matière de protection des données personnelles et notamment à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, dans sa version actuellement en vigueur, et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement Général pour la Protection des Données - « RGPD » -).


Pour plus d’informations concernant le traitement de ses données personnelles, le Client peut consulter la politique de traitement des données personnelles de Factomos : https://factomos.com/donnees-personnelles


ARTICLE 13 : CONFIDENTIALITE


Le Client s’engage pendant toute la durée du Contrat et sans limitation de durée après son expiration pour quelque cause que ce soit, à mettre en œuvre les moyens techniques appropriés pour assurer la sécurité des données confidentielles fournies pour les besoins de l’exécution du Contrat. Le Client s’interdit de communiquer sous quelque forme que ce soit les données confidentielles à un tiers, ou d’en faire une utilisation non prévue au Contrat. Toutefois, ne seront pas couvertes par la confidentialité les informations qui seraient librement accessibles au public.


Factomos conservera confidentielles les informations de quelque nature que ce soit, qui lui auront été transmises par le Client ou dont il aurait pu prendre connaissance au cours de l’exécution du Contrat, notamment en ce qui concerne son activité, son chiffre d’affaires, ses bases clients, ses achats, ses devis, ses factures ou toutes autres données liées à la facturation du Client ou au savoir-faire du Client. L’obligation de confidentialité se poursuit au-delà de la fin de validité des présentes, quelle qu’en soit sa cause, pendant une durée illimitée.


ARTICLE 14 : COMPENSATION CONTRACTUELLE


Les Parties conviennent expressément que toutes les créances et dettes réciproques qui naissent entre elles (paiement de l’Abonnement Expert, paiement de commissions) sont connexes et indivisibles et pourront se compenser entre elles alors même que les conditions requises pour la compensation légale ne seraient pas réunies. 


ARTICLE 15 : MODIFICATION DES CGV


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGV. Les CGV seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Tout renouvellement ou toute modification d’un Abonnement Expert à compter de la date d’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente sera régi par ces dernières.


En cas de renouvellement d’un Abonnement Expert postérieurement à l’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente, l’Expert sera réputé les avoir acceptées et l’Abonnement Expert sera alors régi par les nouvelles conditions générales de vente. Il sera néanmoins demandé à l’Expert de confirmer son acceptation des nouvelles conditions générales de vente lors de sa première connexion à son Espace Privé après leur date d’entrée en vigueur, en cochant la case prévue à cet effet.


ARTICLE 16 : DIVERS


Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations des CGV. 


Pour le cas où l'une des stipulations des CGV serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble des CGV et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.

 

Le fait pour Factomos ou pour l’Expert de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par les CGV ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Les CGV sont exclusivement soumis à l’application du droit français interne.


En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif aux CGV sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé. 


Les CGV sont rédigées en français. Factomos se réserve la possibilité de les traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.


L‘EXPERT DÉCLARE AVOIR LU LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, LES AVOIR ENTIÈREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE À EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. 


POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER À l'ADRESSE contact@factomos.com. 


CGU Bénéficiaires

CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION BÉNÉFICIAIRES


(Mise à jour du 15-04-2024)



Les présentes conditions générales d’utilisation ne concernent que les utilisateurs d’un compte dont l’abonnement est totalement ou partiellement payé par un tiers utilisant la version « 
Expert» de l’Application Web.


Les services de l’Application Web sont réservés aux entités ayant une immatriculation SIRET et le statut de « 
professionnel », tel que défini par l’article liminaire du Code de la Consommation.


Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895. 


Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indiqué sur le Site Internet. 


ARTICLE 1 : DÉFINITIONS


« Abonnement »
: désigne l’abonnement aux services de facturation (services de base) souscrit et payé par un Expert, pour le compte du Bénéficiaire.


« Abonnement Option »
: désigne l’abonnement payant souscrit et payé par le Bénéficiaire, lui permettant de bénéficier de services supplémentaires par rapport aux services de base inclus dans l’Abonnement.


« Application Web »
: désigne l’application sur laquelle les services de Factomos peuvent être utilisés par l’Utilisateur. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com


« Bénéficiaire(s) »
: désigne l’entité juridique pour le compte de laquelle un Expert a pris en charge le paiement de l’Abonnement.


« Cagnotte »
 : désigne le porte-monnaie électronique mis à disposition du Bénéficiaire et destiné à lui permettre, en cas de solde créditeur, de payer partiellement ou totalement son Abonnement Option ou tout autre service partenaire proposé par l’Application Web.


« CGU »
 : désigne les présentes conditions générales d’utilisation Bénéficiaires.


« CGV » :
désigne les conditions générales de vente Bénéficiaires acceptées par le Bénéficiaire lors de la souscription, de la modification ou du renouvellement de l’Abonnement Option.


« Sous-Utilisateur(s) »
 : désigne toute personne (hormis l’Expert) autorisée par le Bénéficiaire à se connecter au Compte. 


« Compte »
: désigne le compte d’utilisation de l’Application Web utilisé par un Bénéficiaire. Il peut s’agir soit d’un Compte Rattaché, soit d’un compte créé directement par l’Expert.


« Compte rattaché »
: désigne Compte créé initialement par le Bénéficiaire puis rattaché à l’Abonnement global souscrit par l’Expert.


« Contenu »
: désigne toutes les informations saisies ou téléchargées par l’Utilisateur ou l’Expert ainsi que les documents créés sur l’Application Web. 


« Contrat »
: désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et le l’Utilisateur du fait de l’utilisation du Compte et matérialisée par les CGU et, le cas échéant, par les CGV.


« Partie(s) »
: désigne Factomos et l’Utilisateur, pris individuellement ou conjointement.


« Site Internet »
: désigne le site Internet factomos.com


« Utilisateur(s) »
 : désigne tout utilisateur du Compte (à l’exclusion de l’Expert), à savoir le Bénéficiaire et les Sous-Utilisateurs pris individuellement ou conjointement.


ARTICLE 2 : OBJET ET OPPOSABILITÉ DES CGU 


Les CGU ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de permettre à l’Utilisateur d’utiliser l’Application Web.


Les CGU sont mises à la disposition de l’Utilisateur sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGU seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Les CGU sont opposables à l’Utilisateur qui reconnaît en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées.


En contrepartie de l’accès et de l’utilisation de l’Application Web, l’Utilisateur s’engage à respecter les CGU ainsi que l’ensemble des lois et règlements en vigueur. 

 

ARTICLE 3 : ACCÈS ET CONFIGURATION DU COMPTE


3.1 Accès au Compte


Lorsque le Compte a été créé par l’Expert, Factomos adresse au Bénéficiaire un email afin de lui permettre de créer son mot de passe et d’accéder au Compte, après avoir accepté les CGU en cochant la case prévue à cet effet.


Si le Compte est un Compte Rattaché, le Bénéficiaire peut continuer à utiliser les mêmes codes d’accès que précédemment. Lors du rattachement de son Compte, il est demandé au Bénéficiaire d‘accepter les CGU en cochant la case prévue à cet effet. Ces CGU remplacent les précédentes conditions générales d’utilisation qui lui étaient applicables.


3.2 Fiche d’Informations


Si le Compte a été créé par l’Expert, celui-ci a préalablement rempli la fiche de « 
Profil » du Bénéficiaire. Le Bénéficiaire s’engage à vérifier que les informations ainsi renseignées dans son « Profil » sont valides, actuelles, véritables et à les maintenir à jour.


Le Bénéficiaire est seul responsable des informations renseignées dans son « 
Profil ».


En cas de manquement par le Bénéficiaire à l’une des obligations mentionnées ci-dessus, Factomos se réserve le droit de supprimer l’accès au Compte, sans préavis, ni indemnités.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder à l’Application Web sont à la charge de l’Utilisateur. 


3.3 Gestion des droits d’accès


a) Droits d’accès de l’Expert


Dès la création ou le rattachement d‘un Compte, l’Expert bénéficie automatiquement d’un droit d’accès à ce Compte. 


Lors de sa première connexion au Compte, l’Expert bénéficie d’un droit d’accès de type « 
administrateur » afin de lui permettre, le cas échéant, de faire une démonstration du fonctionnement de l’Application Web au Bénéficiaire et de paramétrer le Compte.


Pour toute connexion ultérieure au Compte, l’Expert ne disposa automatiquement que d’un accès en mode « 
consultation » (visualisation du Compte et réalisation d’exports), sauf si le Bénéficiaire lui a accordé un droit d’accès de type « administrateur » (tous les droits sauf suppression du Compte et suppression de l’adresse email du titulaire du Compte) dans la rubrique « Profil ».


b) Accès pour les Sous-Utilisateurs


Le Bénéficiaire a la possibilité de permettre l’accès à son Compte à des Sous-Utilisateurs. L’Abonnement comporte un accès pour 1 (un) Sous-Utilisateur. Si le Bénéficiaire souhaite ajouter d’autres Sous-Utilisateurs, il peut souscrire un Abonnement Option à cet effet. 


Pour donner un accès à son Compte à des Sous-Utilisateurs, le Bénéficiaire doit renseigner dans la rubrique «
 Profil » de son Compte les adresses email des personnes concernées, ainsi que le type d’accès consenti, à savoir : 

  • mode « consultation » : visualisation du Contenu et réalisation d’exports ;
  • mode « collaborateur » : consultation et modification du Contenu à l’exception de la rubrique « Profil » ;
  • mode « administrateur» : tous les droits sauf suppression du Compte et suppression de l’adresse email du titulaire du Compte.


Factomos adresse ensuite un email à ces Sous-Utilisateurs avec un lien afin de leur permettre de générer leur mot de passe et d’accéder au Compte, après avoir préalablement accepté les CGU.


En cas Compte Rattaché, il est demandé aux Sous-Utilisateurs d’accepter les CGU lors de leur première connexion au Compte, suite au rattachement. Ces CGU remplacent les précédentes conditions générales d’utilisation qui leur étaient applicables.


Le Bénéficiaire est pleinement responsable de toute utilisation de l’Application Web qui sera faite par les Sous-Utilisateurs. Par conséquent, en cas de manquement par l’un des Sous-Utilisateurs aux stipulations des CGU, ce manquement est susceptible d’engager la responsabilité du Bénéficiaire et de remettre en cause l’accès à l’Application Web pour l’ensemble des Utilisateurs, y compris pour le Bénéficiaire.


ARTICLE 4 : DESCRIPTION DES SERVICES 


Les services de base disponibles pour le Compte sur l’Application Web sont les suivants : 

  • Gestion de la facturation ;
  • Gestion des devis et bons de livraison ;
  • Gestion de contacts (fichiers clients et fournisseurs) ;
  • Gestion des prestations (services et produits) ;
  • Gestion de la facturation des achats ;
  • Support en ligne.


Le Bénéficiaire peut également souscrire un Abonnement Option pour pouvoir bénéficier d’une ou plusieurs options supplémentaires payantes telles que : 

  • Accès Bancaire ;
  • Ajouter un/des Sous-Utilisateur(s) complémentaire(s) ;
  • Gestions des interconnexions et API (services complémentaires) ;
  • Ajouter de l’espace de stockage supplémentaire.


Le prix de l’Abonnement Option est alors payé directement par le Bénéficiaire.


Dans une telle hypothèse, l’Expert est considéré comme le co-contractant de Factomos, au titre de l’Abonnement pour l’utilisation du Compte pour les services de base et  le Bénéficiaire est considéré comme le seul co-contractant de Factomos au regard de l’Abonnement Option.




ARTICLE 5 : CONFIDENTIALITE DES CODES D’ACCES A l’APPLICATION WEB 


L’Utilisateur est pleinement responsable de l’utilisation de son identifiant et de son mot de passe, qu’il s’engage à ne pas divulguer à des tiers. L’Utilisateur supportera les conséquences de toute utilisation des identifiant et mot de passe par des tiers qui en auraient connaissance. L’identifiant et le mot de passe valent preuve de l’identité de l’Utilisateur. Ils ont valeur de signature électronique au sens de la loi du 13 mars 2000. 


En cas d’oubli du mot de passe ou de soupçon par l’Utilisateur d’une utilisation frauduleuse de son mot de passe, l’Utilisateur dispose sur l’Application Web de la fonction « 
j’ai oublié mon mot de passe » lui permettant de le modifier. En cas d’utilisation frauduleuse, l’Utilisateur en informera immédiatement Factomos.


ARTICLE 6 : PRECISIONS CONCERNANT LE SERVICE DE SUPPORT EN LIGNE SOUS FORME DE “CHAT”


Factomos intègre dans son service de support en ligne une fonctionnalité de « 
Chat » permettant à l’Utilisateur de faire des demandes via un canal conversationnel au sein de l’Application Web. Factomos attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait qu’il ne doit pas s’attendre à des réponses immédiates du support technique via ce chat. Les demandes seront traitées selon les disponibilités du support technique. 


Il est par ailleurs précisé qu’en cas d’usage jugé excessif ou abusif du service « 
Chat » par l’Utilisateur, Factomos se réserve le droit de supprimer du Compte l’accès à ce service, sans préavis. 


ARTICLE 7 : PARRAINAGE


Le Bénéficiaire a la possibilité de parrainer un tiers en l’invitant à utiliser l’Application Web.


A cet effet, le Bénéficiaire peut envoyer au tiers parrainé un lien d’accès à l’Application Web, soit directement à partir de sa propre boîte email, soit par le biais de la messagerie mise à disposition dans l’Application Web.


Le tiers parrainé bénéficiera d’une réduction de 15 % (quinze pourcent) sur le prix de son abonnement.


De son côté, le Bénéficiaire recevra dans sa Cagnotte la somme de 15 (quinze) euros pour chaque parrainage ayant abouti à la souscription d’un Abonnement par le Parrainé.


ARTICLE 8 : MODIFICATION DES CGU


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGU. Les CGU seront mises à jour directement sur le Site Internet. A compter du jour de leur entrée en vigueur, l’Utilisateur devra accepter les nouvelles conditions générales d’utilisation, en cochant la case prévue à cet effet, pour pouvoir continuer à accéder au Compte.


ARTICLE 9 : DIVERS


Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations du Contrat. 


Pour le cas où l'une des stipulations du Contrat serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble du Contrat et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.

 

Le fait pour Factomos ou pour l’Utilisateur de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par le Contrat ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Le Contrat est exclusivement soumis à l’application du droit français interne.


En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif au Contrat sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé. 


Les CGU sont rédigées en français. Factomos se réserve la possibilité de les traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.


L’UTILISATEUR DÉCLARE AVOIR LU LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION, LES AVOIR ENTIÈREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE À EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. 


POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER À l'ADRESSE contact@factomos.com. 

CGV Bénéficiaires

CONDITIONS GENERALES DE VENTE BÉNÉFICIAIRES


(Mise à jour du 15-04-2024)


Les présentes conditions générales de vente ne concernent que les utilisateurs d’un compte dont l’abonnement aux services de base de facturation de l’Application Web est payé par un tiers utilisant la version « 
Expert» de l’Application Web, et qui souhaitent souscrire à des options complémentaires.


Factomos est une société par actions simplifiée, au capital de 97.393 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Beauvais sous le numéro 802 546 895, dont le siège social se trouve Avenue des Censives – 60000 TILLE. Le numéro de TVA intracommunautaire de la Société est le FR11802546895. 


Factomos peut être contactée par email à l’adresse : contact@factomos.com, et par téléphone au numéro indiqué sur le Site Internet. 


ARTICLE 1 : DÉFINITIONS


« Abonnement Option »
: désigne le contrat souscrit par le Client en vue d’une utilisation de services optionnels proposés sur l’Application Web moyennant le paiement d’un prix.


« Application Web »
: désigne l’application sur laquelle les services de Factomos peuvent être utilisés par les utilisateurs. L’Application Web est accessible à l’adresse URL https://app.factomos.com


« Cagnotte »
 : désigne le porte-monnaie électronique mis à disposition du Client et destiné à lui permettre, en cas de solde créditeur, de payer partiellement ou totalement son Abonnement Option ou tout autre service partenaire proposé par l’Application Web.


« CGV » :
désigne les présentes conditions générales de vente Bénéficiaires.


« Client » :
désigne la personne souscrivant un Abonnement Option.


« Compte »
: désigne le compte créé par le Client sur l’Application Web. 


« CGU »
 : désigne les conditions générales d’utilisation Bénéficiaires acceptées par tout utilisateur du Compte.


« Contenu »
: désigne toutes les informations saisies ou téléchargées ainsi que les documents créés sur l’Application Web. 


« Contrat »
: désigne la relation contractuelle établie entre Factomos et le Client et formée par les CGV et les CGU.


« Expert »
: désigne l’entité juridique utilisatrice de la version « Expert » de l’Application Web, qui a souscrit et payé un abonnement aux services de facturation (services de base) pour le compte du Client.


« Partie(s) »
: désigne Factomos et le Client, pris individuellement ou conjointement.


« Site Internet »
: désigne le site Internet factomos.com


ARTICLE 2 : OBJET ET OPPOSABILITÉ DES CGV 


Les CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Factomos accepte de vendre un Abonnement Option au Client afin de lui permettre, en sus des services déjà inclus dans l’abonnement souscrit par l’Expert, d’utiliser des services/fonctionnalités optionnels proposés sur l’Application Web.


Les CGV sont mises à la disposition du Client sur le Site Internet où elles sont directement consultables en permanence. Les CGV seront mises à jour directement sur le Site Internet.


Les CGV sont opposables au Client qui reconnaît, en cochant une case prévue à cet effet lors de la souscription de l’Abonnement Option, en avoir eu pleinement connaissance et les avoir acceptées, avant de souscrire.


Les documents contractuels sont, par ordre de priorité décroissante : les avenants, les annexes, les éventuelles conditions particulières, commandes, CGU ou les présentes conditions générales. En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaudra pour l’interprétation de l’obligation en cause. Toute modification de l'un quelconque des documents mentionnés ci-dessus devra faire l'objet d'un avenant signé par les deux parties.


ARTICLE 3 : SOUSCRIPTION DE L’ABONNEMENT OPTION 


La souscription de l’Abonnement Option se fait via le Compte dans la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement ». Le Client doit cocher les cases correspondant aux options qu’il souhaite inclure dans son Abonnement Option.


Pour pouvoir valider la souscription de l’Abonnement Option, le Client doit préalablement accepter les CGV, en cochant la case prévue à cet effet, et payer le prix de l’Abonnement Option.


Le Client peut également acheter, à partir de son Compte, des services proposés par des partenaires de Factomos. Pour connaître les conditions de vente de ces services, le Client peut consulter les conditions générales de vente appliquées par les partenaires de Factomos, qui sont reproduites en annexe des présentes conditions générales de vente.



ARTICLE 4 : PRIX DE L‘ABONNEMENT


Le prix de l’Abonnement Option dépend des options choisies par le Client et dont le prix unitaire est indiqué dans la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement ». Le prix applicable est celui en vigueur dans la rubrique « Mon Profil / Abonnement » au jour de la souscription de l’Abonnement Option, de son renouvellement ou de sa modification. 


Le Client dispose de la faculté de résilier le présent contrat dans le délai maximum d’un (1) mois suivant l’envoi de la facture faisant apparaitre une augmentation de tarif.


Le prix de l’Abonnement Option est payé d’avance, avant le début de la période considérée, par carte bancaire ou par prélèvement SEPA. Le Client a également la possibilité de payer tout ou partie du prix de l’Abonnement Option en utilisant la somme qui est éventuellement disponible dans sa Cagnotte.


En cas de défaut de paiement, même partiellement, le Client sera redevable de plein droit de pénalités correspondant à 3 (trois) fois le taux d'intérêt légal, ainsi que d'une indemnité forfaitaire de 40 (quarante) euros au titre des frais de recouvrement interne. Si les frais de recouvrement réellement engagés sont supérieurs à ce montant forfaitaire, une indemnisation complémentaire sur justification peut être demandée. Tout défaut de paiement pourra également entraîner la suspension des Services jusqu’au complet paiement des sommes dues, sans préavis et sans que cette suspension n’ouvre droit à une quelconque réparation au profit du Client.


Les coûts liés à l’accès à Internet nécessaire pour accéder à l’Application Web sont à la charge du Client. 


Les données relatives à l’Abonnement Option, et notamment les données concernant les paiements réalisés par le Client sont conservées par Factomos dans des conditions raisonnables de sécurité. L’archivage de ces données est effectué sur un support fiable et durable de manière à correspondre à une copie fidèle et durable, conformément aux dispositions du code civil. En cas de conflit entre les données détenues par Factomos et tout autre document, il est expressément convenu que les dites données feront foi entre les Parties. 


ARTICLE 5 : DUREE ET MODIFICATION DE L’ABONNEMENT


L’Abonnement Option est conclu pour une durée de 1 (un) mois. 


L’Abonnement Option est renouvelable tacitement à l’expiration de chaque période de 1 (un) mois, sauf dénonciation par l’une ou l’autre des Parties. 


Pour dénoncer l’Abonnement Option et empêcher son renouvellement, le Client peut se rendre sur son Compte, à la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement » et cliquer sur le lien « Arrêter mon Abonnement », ou supprimer le moyen de paiement renseigné sur son Compte.


Il est précisé que, plus généralement, sera considérée comme une dénonciation de l’Abonnement Option par le Client, l’absence de moyen de paiement valide renseigné sur son Compte, au jour de la date d’expiration de l’Abonnement Option.


Le Client recevra des relances par courrier électronique, l’informant de l’arrivée de l’expiration de l’Abonnement Option, et le cas échéant, de la nécessité de renseigner son mode de paiement ou de le modifier, si le mode de paiement renseigné n’est plus valide. 


A défaut de dénonciation, l’Abonnement Option sera renouvelé pour une nouvelle période de 1 (un) mois et les prélèvements (SEPA ou carte bancaire) correspondant au prix de l’Abonnement Option seront réalisés sur le compte bancaire renseigné par le Client et/ou sur la Cagnotte.


Le Client peut à tout moment modifier son Abonnement Option à la rubrique « 
Mon Profil / Abonnement » en sélectionnant les options souhaitées. La modification de l’Abonnement Option sera prise en compte à compter de sa date de renouvellement. 


En cas de dénonciation de l’Abonnement Option par Factomos, cette dernière notifiera sa décision au Client par courrier électronique, au moins 15 (quinze) jours avant la date d’expiration de l’Abonnement Option.


L’Abonnement Option, et plus globalement le Contrat, pourra également être résilié avant son terme par l’une ou l’autre des Parties, dans les conditions définies ci-après à l’article 6. 


ARTICLE 6 : DISPONIBILITE DES SERVICES – RESPONSABILITE


6.1 Disponibilité – Obligation de moyens 


L’Application Web est normalement accessible aux Utilisateurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. 


Factomos met en œuvre tous les moyens raisonnables pour assurer un accès continu aux services de l’Application Web, mais n’est tenue à aucune obligation d’y parvenir. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable de tout préjudice physique, matériel, financier ou moral causé par l’indisponibilité des services de l’Application Web ou par leur accès dégradé, et n’aura aucune obligation de verser une quelconque compensation au regard de l’abonnement éventuellement payé au titre de cette indisponibilité ou de l’accès dégradé.


Il est souligné que Factomos ne peut notamment garantir la stabilité des taux de transfert et des temps de réponse qui ne relèvent pas de sa seule intervention mais des caractéristiques inhérentes au réseau Internet et des prestations assurées par des tiers. 


De même, Factomos ne peut être tenue pour responsable en cas notamment de :

  • défaillance de l'hébergeur du Site Internet/de l’Application Web ;
  • indisponibilité momentanée du Site Internet/de l’Application Web, résultant des opérations de maintenance ;
  • mauvaise utilisation par l’Utilisateur ;
  • exploitation illicite du Site Internet/de l’Application Web.


Par ailleurs, l’Application Web fonctionnant à travers un environnement informatique placé sous la gestion et la responsabilité du Client, Factomos ne pourrait être tenue responsable en cas de dysfonctionnement de l’Application Web lié à un élément dont elle n’aurait pas directement la maîtrise.

 

Factomos se réserve le droit d’effectuer toutes opérations de maintenance nécessaires à la bonne marche de l’Application Web et s’engage, chaque fois que cela est possible, à en limiter la durée et à intervenir dans des périodes pendant lesquelles la gêne occasionnée sera la plus limitée pour le Client.

 

Factomos propose une Application Web qui a été préalablement testée et qui présente une compatibilité avec la plupart des composants utilisés pour se connecter et naviguer sur Internet. Néanmoins, compte tenu de sa dépendance à l'égard des prestations fournies par des tiers (notamment les fabricants de matériels informatiques et de périphériques et éditeurs de logiciel), Factomos ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable d'éventuelles dysfonctionnements dans la mise à disposition ou la qualité de l’Application Web. 


Pour une utilisation optimale de l’Application Web, il est préférable que le Client :

  • soit équipé d’une connexion Internet haut débit (câble, ADSL, fibre) et dispose d’un des navigateurs suivants (liste non exhaustive) : Firefox 3.0 et versions ultérieures, Internet Explorer 7 et versions ultérieures, Chrome, Opera et Safari ;
  • dispose de l’un des systèmes d’exploitation suivants (liste non exhaustive) :
  • PC : Windows XP, Windows VISTA et versions ultérieures
  • APPLE : Mac OS X et versions ultérieures 
  • L’utilisation de l’Application Web nécessite l’activation du Javascript sur le navigateur (configuration par défaut). 


Il appartient au Client de prendre toute mesure appropriée pour minimiser les conséquences dommageables liées notamment à une possible interruption d'exploitation ou à une possible perte du Contenu. Ainsi, le Client est notamment tenu de prendre toutes les mesures nécessaires à la sauvegarde régulière du Contenu.

 

Le Client garantit Factomos que son activité, pour laquelle il utilise l’Application Web, ainsi que les Contenus ne seront contraires à aucune loi et réglementation en vigueur en France. Par conséquent, Factomos ne pourra être tenue responsable au regard de l’activité organisée par le Client via l’Application Web ainsi que des Contenus. Le Client garantit Factomos contre tout recours de tiers à cet effet. 


6.2 Limitation de responsabilité


En tout état de cause, la mise en œuvre de l’éventuelle responsabilité de Factomos présente les exclusions et limitations suivantes, étant précisé que ces exclusions et limitations de responsabilité ont constitué l’un des éléments essentiels pris en compte lors de la détermination du prix de l’Abonnement et, le cas échéant, de l’Abonnement Option.


Exclusion des dommages indirects :


En aucun cas Factomos ou ses dirigeants, employés ou mandataires ne sauraient être tenus responsables de tous dommages indirects, consécutifs ou accessoires qui sont donc expressément exclus du champ de la réparation, y compris notamment à titre non limitatif, toute perte de profits, de revenus ou de données résultant de l'utilisation de l’Application Web, de tout contenu ou autres éléments, accessibles ou téléchargés depuis l’Application Web, même si Factomos a connaissance ou a été informée de la possibilité de survenance de tels dommages. 


Limitation pour les dommages directs :


Compte tenu de la modicité de l’Abonnement, et le cas échéant de l’Abonnement Option payé(s) pour accéder aux services de l’Application Web, la responsabilité de Factomos à l’égard du Client, quel que soit le fondement et la forme de l'action, est expressément limitée, d’une part, aux dommages pour lesquels il aura été prouvé un lien direct avec l’Application Web et, d’autre part et en tout état de cause, au montant total de l’Abonnement ou de l’Abonnement Option payé au cours des 12 (douze) derniers mois précédant la réclamation du Client.

ARTICLE 7 : RESILIATION ANTICIPEE


7.1
Résiliation suite à la dissociation du Compte de l’abonnement de l’Expert ou en cas de défaut de paiement de l’abonnement par l’Expert.


A compter de la dissociation du Compte de l’abonnement de l’Expert, le Contrat est automatiquement résilié.


Factomos procède alors au remboursement du prix de l’Abonnement Option au prorata du nombre de jours restant à courir jusqu’à la date d’échéance de l’Abonnement Option initialement prévue, sous forme de solde créditeur dans la Cagnotte.


Le Client pourra par ailleurs continuer à utiliser gratuitement son Compte selon les modalités fixées à l’article 7.1 ci-après.


Il en sera de même en cas de défaut de paiement par l’Expert du prix de son abonnement.



7.2
Résiliation par suppression volontaire du Compte par le Client


Le Client a la possibilité de résilier librement le Contrat à tout moment en procédant à la suppression de son Compte en cliquant sur le lien « 
Effacer Mon Compte » disponible dans la rubrique « Mon Profil ». Il ne pourra toutefois prétendre à un quelconque remboursement des sommes payées.


7.3
Résiliation pour faute


En cas de manquement par l’une des Parties à l’une des obligations lui incombant au titre du Contrat, l’autre Partie lui adressera une mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception d’avoir à remédier sans délai au manquement constaté. Dans le cas où cette mise en demeure serait demeurée sans effet quinze (15) jours après sa réception par la partie défaillante, le Contrat pourra être résilié de plein droit, sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient lui être réclamés.


Factomos se réserve notamment le droit, outre la demande de l’indemnisation de son préjudice, de résilier le Contrat sans préavis et aux torts du Client, en lui adressant un courrier électronique, notamment dans les cas suivants :

  • utilisation illicite, tentative d’utilisation illicite ou complicité d’utilisation illicite des Services (notamment le piratage, la contrefaçon ou l’utilisation de coordonnées/moyens de paiement frauduleux...) ; 
  • manquement d’un Utilisateur à l'une ou l’autre des obligations lui incombant au titre du Contrat ; 


Le Client ne pourra alors prétendre à un quelconque remboursement des sommes payées.


Factomos se réserve également le droit de résilier le Contrat sans préavis, en adressant un courrier électronique au Client, en cas de cessation de l'exploitation de l’Application Web et notamment en cas de décision ou d'injonction de l'autorité publique, d'une juridiction, ou de dispositions légales ou réglementaires imposant directement ou indirectement la cessation de l'exploitation des Services. 


En cas de défaut de paiement de l’Abonnement Option, suite à un rejet de prélèvement par la banque : passé un délai de 15 (quinze) jours suivant la mise en demeure de payer adressée par Factomos au Client, par courrier électronique, et invoquant la mise en œuvre la présente clause de résiliation, Factomos se réserver le choix de résilier uniquement l’Abonnement Option, ou l’intégralité du Contrat.



ARTICLE 8 : EFFETS DE LA CESSATION 


8.1
En cas de résiliation du Contrat suite à dissociation du Compte de l’abonnement de l’Expert ou défaut de paiement de l’abonnement par l‘Expert 


Le Client pourra continuer à utiliser gratuitement son Compte, avec l’intégralité des options initialement souscrites, pendant une durée de 30 (trente) jours à compter de la dissociation de son Compte, sous réserve d’avoir préalablement accepté les nouvelles conditions générales d’utilisation qui lui seront applicables (conditions générales d’utilisation standards).


Passé ce délai, le Client devra avoir souscrit un abonnement à une des offres de Factomos pour pouvoir continuer à utiliser son Compte. A défaut de souscription d’un abonnement, le Compte ne sera accessible qu’en mode « 
lecture » pendant une durée supplémentaire de 30 (trente) jours. Cela signifie que le Client pourra uniquement consulter le Contenu, mais ne pourra plus modifier le Contenu, ni utiliser les fonctionnalités de l’Application Web.


A l’issue de ce nouveau délai de 30 (trente) jours, l’accès au Compte sera bloqué mais conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 15 (quinze) jours. Passé ce délai, et si le Client n’a toujours pas souscrit un abonnement et par conséquent réactivé son Compte, le Compte sera supprimé. Toutefois, le Contenu sera conservé par Factomos pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois. Pendant cette période de 18 (dix-huit) mois, le Client peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T.(hors taxes). 


8.2
En cas de résiliation du Contrat par suppression volontaire du Compte par le Client


Si le Contrat a été résilié à l’initiative du Client, du fait de la suppression de son Compte, le Client ne pourra plus accéder au Compte.


Le Contenu du Compte sera conservé pendant une période de 18 (dix-huit) mois, pendant laquelle le Client peut demander à Factomos le rétablissement du Compte avec réintégration du Contenu, étant précisé que Factomos facturera les frais de cette prestation spécifique à hauteur de 100 (cent) euros H.T.(hors taxes). 


8.3
En cas de résiliation du Contrat pour faute


En cas de résiliation du Contrat par Factomos pour faute, à compter de la cessation effective du Contrat, le Client ne pourra plus accéder au Compte, qui est immédiatement bloqué pour une durée de 6 (six) mois, puis supprimé avec une conservation par Factomos du Contenu pendant une durée supplémentaire de 18 (dix-huit) mois.


8.4
En cas de résiliation uniquement de l’Abonnement Option pour défaut de paiement


A compter de la date de cessation effective de l’Abonnement Option, le Client ne bénéficiera plus des options complémentaires pour l’utilisation de son Compte. Seules les services de facturation de base resteront disponibles.


ARTICLE 9 : EXPORTATION DU CONTENU


Le Client peut à tout moment procéder à l’export de l’intégralité du Contenu jusqu’à la date de suppression du Compte.


Une fois que le Compte a été bloqué par Factomos, le Client peut encore procéder à l’export du Contenu en cliquant sur le lien qui s’affiche lorsqu’il tente de se connecter au Compte.


ARTICLE 10 : PROPRIETE INTELLECTUELLE


Factomos est seule titulaire ou licenciée de tous les droits de propriété intellectuelle afférents :

  • aux fonctionnalités de l’Application Web et au Site Internet incluant les mises à jour, corrections, adaptations et améliorations ; 
  • à ses marques, noms, sigles, logos, couleurs, éléments graphiques ou autres signes distinctifs, 
  • aux architectures des bases de données.


Le Client n'est pas autorisé à publier, distribuer, extraire, réutiliser ou reproduire ledit contenu sous quelque forme physique que ce soit (y compris à le photocopier ou le stocker sur tout type de support par mode électronique). 


Le Site Internet, l’Application Web et l’ensemble des logiciels, présentations d'informations, dénominations, noms commerciaux, marques de produits ou des services, inventions, et de manière générale toute création quel que soit le genre accessible à l'aide de l’Application Web, demeurent la propriété exclusive de leurs titulaires respectifs, à savoir Factomos, les éditeurs et tout autre ayant droit concerné. 


L'ensemble des programmes, services, fonctionnalités sont utilisés sous licence et ne confèrent au Client qu’un simple droit d’usage personnel, non-exclusif, incessible et limité à la durée pendant laquelle le Compte est actif.


Le Contrat n’emporte aucune cession ou concession de droits de propriété intellectuelle au profit du Client en dehors du droit d’accéder à l’Application Web et d’utiliser ses fonctionnalités dans le respect des stipulations du Contrat. 


En vertu de cette licence, le Client n'est pas autorisé à, en tout ou partie, copier, photocopier, reproduire, traduire, extraire le code source, modifier, désassembler, décompiler, créer des produits dérivés inspirés des programmes, services ou fonctionnalités, ni supprimer aucune identification du nom du propriétaire sans autorisation écrite préalable. 


Factomos est hébergeur des Contenus du Client, et ne dispose d'aucun droit de propriété intellectuelle sur lesdits Contenus autres que ceux qui lui sont concédés par le Client pour les besoins de l’utilisation de l’Application Web. 


ARTICLE 11 : PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES


Les données personnelles recueillies par Factomos dans le cadre de l’exploitation de l’Application Web sont collectées, traitées et conservées conformément aux lois et réglementations en matière de protection des données personnelles et notamment à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, dans sa version actuellement en vigueur, et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (Règlement Général pour la Protection des Données - « RGPD » -).


Pour plus d’informations concernant le traitement de ses données personnelles, le Client peut consulter la politique de traitement des données personnelles de Factomos : https://factomos.com/donnees-personnelles.


ARTICLE 12 : PROTECTION DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES


Factomos conservera confidentielles les informations de quelque nature que ce soit, qui lui auront été transmises par le Client ou dont il aurait pu prendre connaissance au cours de l’exécution du Contrat, notamment en ce qui concerne son activité, son chiffre d’affaires, ses bases clients, ses achats, ses devis, ses factures ou toutes autres données liées à la facturation du Client ou au savoir-faire du Client. L’obligation de confidentialité se poursuit au-delà de la fin de validité des présentes, quelle qu’en soit sa cause, pendant une durée illimitée.


ARTICLE 13 : MODIFICATION DES CGV


Factomos se réserve la possibilité de modifier à tout moment les CGV. Les CGV seront mises à jour directement sur le Site Internet. En cas de renouvellement de l’Abonnement Option postérieurement à l’entrée en vigueur des nouvelles conditions générales de vente, le Client sera réputé les avoir acceptées et l’Abonnement Option sera alors régi par les nouvelles conditions générales de vente. Il sera néanmoins demandé au Client de confirmer son acceptation des nouvelles conditions générales de vente lors de sa première connexion après leur date d’entrée en vigueur, en cochant la case prévue à cet effet.


ARTICLE 14 : DIVERS


Factomos se réserve la faculté de céder, transférer ou apporter à un tiers sous quelque forme que ce soit tout ou partie des droits et obligations du Contrat. 


Pour le cas où l'une des stipulations du Contrat serait déclarée nulle, cette nullité n’entraînera pas la nullité de l’ensemble du Contrat et les Parties s’efforceront d’élaborer une clause de substitution idoine.


Le fait pour Factomos ou pour le Client de ne pas se prévaloir d'une prérogative accordée par le Contrat ne saurait être interprété comme une renonciation à exercer ce droit.

 

Le Contrat est exclusivement soumis à l’application du droit français interne.


En cas de litige, les Parties feront leurs meilleurs efforts pour tenter de régler le litige à l’amiable préalablement à toute action contentieuse. À défaut d’accord dans un délai de 30 (trente) jours suivant sa survenance, et sous réserve des dispositions impératives applicables, tout litige relatif au Contrat sera porté devant le Tribunal de Commerce de Beauvais, nonobstant pluralité de défendeurs, appel en garantie et y compris en référé. 


Le Contrat est rédigé en français. Factomos se réserve la possibilité de les traduire dans toute autre langue et en cas de contradiction entre les différentes versions traduite, la version française prévaudra.


LE CLIENT DÉCLARE AVOIR LU LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE, LES AVOIR ENTIÈREMENT COMPRISES ET S'ENGAGE À EN RESPECTER LES TERMES ET CONDITIONS. 


POUR TOUTE QUESTION, MERCI DE NOUS CONTACTER À l'ADRESSE contact@factomos.com. 




CGV / CGU v2 mises à jour le 14/04/2024 - v1 Retour haut


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