La factura para Artesanos,
Freelancers y Autores Artistas
Tanto si eres artesano, autónomo o incluso pintor, tienes la obligación de emitir una factura cada vez que vendes uno de tus servicios o un producto, ya sea a un cliente profesional o particular. La factura es el medio para que sus clientes le hagan pagar, pero también es un medio para transmitir una imagen positiva de su empresa y de su trabajo al presentarles a sus clientes una factura ordenada y completa.
Elementos que deben estar presentes en una factura
Tanto si eres artesano, autónomo o incluso pintor, tienes la obligación de emitir una factura cada vez que vendes uno de tus servicios o un producto, ya sea a un cliente profesional o particular. La factura es el medio para que sus clientes le hagan pagar, pero también es un medio para transmitir una imagen positiva de su empresa y de su trabajo al presentarles a sus clientes una factura ordenada y completa.
Ya sea una factura de un artesano, un pintor o un autónomo, si los métodos de facturación tienen especificidades, cada uno debe incluir información obligatoria. Estos son los siguientes:
- El nombre de su empresa, su identificación, es decir, su número SIRET y el estado legal de su empresa. Si tiene un logotipo, no es obligatorio ponerlo, pero puede agregar un toque de profesionalismo.
- El nombre, la dirección y el nombre comercial de su cliente.
- El número de factura: Cada factura debe tener un número único y estar numerada en un orden lógico.
- El nombre del producto de la venta o servicio. Cada venta debe indicarse sin renglón así como el precio por unidad.
- El importe de la factura con el precio unitario, las cantidades, la tasa y el importe del IVA en su caso ya que los autoempresarios no están sujetos al IVA. En cuanto a la factura del pintor, el importe del IVA es caso por caso. Así, para la venta de una obra de arte la tasa es del 5,5%, para la cesión de derechos de autor es del 20% y para servicios como publicidad o servicios gráficos comerciales la tasa del IVA es del 20%. Es posible estar exento de IVA en el caso de un esquema micro BNC, una venta B to B en la zona euro o no, indicando la mención correspondiente.
- La fecha de pago: La factura debe indicar si desea el pago cuando se emite la factura o en una fecha posterior que debe especificar. De igual forma, indique los términos que aplica para las multas por mora.
Estos son los datos que debe incluir cada factura tanto si eres pintor, autónomo o artesano. Te ofrecemos una herramienta de redacción de facturas que contiene toda esta información obligatoria. Por lo tanto, está seguro de tener facturas en buena y debida forma. Además, los cálculos se realizan de forma automática, el del IVA como el neto a pagar. ¡Así evitas errores!
Factura adaptada a autónomos
Además, nuestro sistema se adapta a todos los métodos de facturación. En efecto, la factura de autónomo puede establecerse según dos métodos de cálculo diferentes:
- Facturación por tiempo empleado: configuras una tarifa horaria o diaria y multiplicas el tiempo empleado por esta tarifa para obtener el importe de la factura.
- Facturación de tarifa plana: a veces es difícil predecir el tiempo que dedicará a una tarea, entonces puede ser conveniente cobrar una tarifa plana, es decir, se define una cantidad global para una tarea específica.
Nuestro sistema de facturación te permite, como autónomo, establecer tus facturas independientemente del tipo de facturación que tengas configurado.
Haz un duplicado de tus facturas
Además, tanto si eres artesano, pintor o autónomo, es importante que hagas siempre tus facturas por duplicado y que las firme tu cliente. Cada parte conserva una copia que puede utilizarse como recurso en caso de litigio. Así mismo, es bueno saber que debes conservar tus facturas por 10 años. A lo largo de los años, pueden ser muchas facturas para almacenar. Sepa que existen soluciones como la nuestra para crear sus facturas en línea y almacenarlas en un servidor dedicado. Para que puedas acceder a él en cualquier momento. Si están correctamente clasificados según criterios lógicos, podrás encontrarlos fácilmente.
Ahorre el aspecto lento de la facturación
Nuestro objetivo es facilitar la gestión de facturas con un sistema fácil, ergonómico y eficiente. Dispondrá de facturas en buen estado que satisfarán los requerimientos de la administración en caso de control y su redacción será más sencilla, lo que le ahorrará tiempo. Entonces se obtendrá una mejor gestión de sus facturas en general. Podrás concentrarte más en tu trabajo y no perder más horas gestionando tus facturas.
Nuestro sistema es versátil y se adapta a todos los oficios tanto si eres artesano, autónomo o incluso pintor.