Inscrit dans la norme européenne EN16931, Factur-X est le standard franco-allemand de facture électronique mixte. Ce nouveau format se compose d’un fichier PDF lisible pour les utilisateurs et de données attachées en XML pour automatiser les traitements. L'objectif ? Apporter un maximum de flexibilité aux utilisateurs en fonction de leur niveau de maturité, pour une transition douce vers la facturation électronique.
Compatible avec Chorus-Pro, c'est le format que nous avons choisi chez Factomos.
Savoir distinguer les deux types de facture
« Les factures électroniques sont émises et reçues sous une forme électronique quelle qu’elle soit ».
Article 289-VI du CGI et 217 de la Directive TVA 2006 / 2010
Pour bien naviguer dans cet univers complexe, il convient de savoir de quoi on parle :
- Les factures au format non-structuré : la plupart des factures d'aujourd'hui, émises au format PDF, Excel ou encore JPEG. Ces factures ne sont pas des factures électroniques ! Elles ne seront plus acceptées à partir de juillet 2026 au plus tard, date de mise en place de l'obligation d'émission de facture électronique pour les petites entreprises.
- Les factures au format structuré : ces factures suivent les normes EDI (Echanges de Données Informatisées). Il s'agit de factures basées sur un langage informatique standardisé entre un émetteur et son récepteur. Elles varient selon la localisation ou le secteur d’activité, et sont difficilement exploitables par un humain.
Pour bien comprendre la différence entre ces deux types de facture, voici une analogie toute simple avec le chèque (l'équivalent de la facture PDF ou papier) et le virement (le format structuré de la facture).
Factur-X : le meilleur des deux mondes
Alors, que faut-il choisir ? Une facture lisible par un humain mais complexe à traiter informatiquement ? Ou l'inverse ? Les deux mon capitaine !
Bonne nouvelle, on peut prendre le meilleur des deux mondes ! Une facture lisible par un humain ET une machine. C'est toute la magie du format Factur-X. Ces factures se composent d'une partie PDF pour une lecture aisée par les humains, et d'une partie XML qui respecte les normes EDI pour pouvoir être traitée automatiquement et sans risque d'erreur par une machine. On les appelle factures hybrides.
Profitez des nombreux avantages de Factur-X
Ce format hybride de factures offre de nombreux avantages aux clients de Factomos :
- La simplification des échanges : fini les factures illisibles ou inexploitables !
- Une accélération globale des processus de transmission et de traitement des données : la compta en temps réel ! Vos délais de paiement sont raccourcis et les déclarations de TVA automatisées
- Une amélioration de votre trésorerie, donc moins de risques pour les petites structures
- Une ouverture à l'international grâce au standard Factur-X, accepté par toutes les entreprises européennes
- Une garantie de conformité fiscale pour toutes vos factures
- La possibilité d'inclure des pièces justificatives comme les bons de commande, les bons de livraison et les CGV dans votre facture électronique
- Un dépôt en un clic de vos factures sur Chorus Pro, le portail public de facturation, sans quitter votre logiciel de facturation
Que du positif ! Ne perdez plus une seconde et passez dès maintenant à la facturation électronique en créant votre compte Factomos. Au-delà de l'obligation réglementaire, c'est une véritable opportunité pour votre entreprise. Plus vous passerez le cap tôt, plus votre entreprise bénéficiera des avantages offerts par cette réforme, et plus vous gagnerez un ascendant important sur vos concurrents. Cette réforme est source de gains structurels forts, profitez-en dès maintenant !
Factomos, fournisseur de factures électroniques et opérateur de dématérialisation (OD)
En plus de générer des factures conformes à la réglementation, Factomos a fait le choix de devenir opérateur de dématérialisation. Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?
Vous le savez sans doute, pour transmettre une facture électronique, il faudra passer par une PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Cette plateforme peut être publique, on parle là du Portail Public de Facturation (le PPF, actuellement appelé Chorus Pro), ou privée. Des éditeurs proposeront ce type de plateforme, placé sous contrôle de l'Etat, pour transmettre les factures.
En amont ou en aval de ces PDP, les Opérateurs de Dématérialisation (OD) sont des prestataires de services agissant pour le compte de leurs clients. Connectés à des PDP et des OD tiers, ils peuvent ainsi :
- Créer des factures dans les bons formats et les transmettre via les PDP
- Recevoir des factures depuis les PDP mais également des factures internationales
- Proposer des services de paiement
- Rapprocher les factures des paiements, les valider et générer les écritures comptables
- Fournir des indicateurs de gestion issus du traitement des factures
- Signer les factures électroniquement
Factomos est Opérateur de Dématérialisation. En utilisant notre logiciel, vous serez en parfaite conformité avec les normes imposées par la réforme et avec les nouveaux process de l’administration fiscale. Vous serez nativement connectés à des PDP permettant de transmettre les factures à vos clients et les recevoir de vos fournisseurs.
Anticipez la réforme et faites-en un avantage concurrentiel
En optimisant votre flux de factures, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en rapidité dans le traitement de vos transactions commerciales. En adoptant Factur-X, vous vous positionnez en tant qu'acteur proactif et moderne dans votre secteur d'activité. Vous profitez des avantages offerts par la facturation électronique tout en respectant les exigences légales en vigueur.
Optez dès maintenant pour Factur-X et transformez votre processus de facturation en un avantage concurrentiel majeur. Simplifiez vos échanges commerciaux, améliorez votre efficacité opérationnelle et garantissez la conformité de vos transactions grâce à Factur-X.
Choisissez Factomos pour une facturation électronique efficace, conforme et optimisée.
Les questions fréquentes (FAQ) à propos de Factur-X, la norme européenne de la facture électronique
