La Facture électronique

Une facture électronique (FE) est une facture émisse, envoyée et reçue sous forme électronique, avec un socle de données qui indiquent l’identité de son l’émetteur, ainsi que les informations contenues dasn le document.

Elle simplifie le traitement et le suivi de vos factures, leur intégration dans des logiciels comptables, permet une lecture claire et immédiate de la TVA, et surtout permet leur paiement en ligne.

A la différence d'une facture papier qui est créée, imprimée, signée et envoyée par courrier postal, le processus de la facturation électronique se gère sur un logiciel qui l'émet et l'envoie au client. Ce dernier reçoit la reçoit, peut la valider, la signer et l'archiver. Pendant ce processus, la facture électronique est ensuite transmise à l'administration fiscale pour la déclaration de TVA.

Aujourd'hui, vous devez séparer :

• le PDF simple, appelé "facture numérique" ou dématérialisée,
• et la facture qui respecte la définition, appelée "facture structurée" ou e-Facture.

La différence entre les deux est comparable à la différence entre un chèque et un virement bancaire. Pendant que le premier peut se perdre en cours de route, le 2e passe par un circuite fermé de banque à banque, donc plus sécurisé et ne nécessitant pas de recommencer !

La France compte aujourd'hui deux familles de facture électronique :

• Les factures dites "structurées" au format EDI.
  Ce format standardisé et sécurisé, c'est un processus de facturation électronique sophistiqué qui répond aux besoin de gros volumes et coûte très cher à l'implémentation. Il est donc utilisé par les grandes entreprises.
  
  
• Les factures dites "hybrides" au format Factur-X.
  Ce format plus adapté à l'usage courant, est un document PDF enrichi d'un fichier XML avec les données structurées. Le terme hybride décrit sa double lisibilité, en clair :
• Le PDF est visible par l'Homme,
• et le XML est lisible par la machine.
  

La plupart des solutions de facturation électroniques, dont Factomos, utilisent des factures Hybrides.

La facture électronique a cet atout majeur :  une fois envoyée, elle simplifie l'ensemble des processus de facturation,
ainsi elle rend sa transmission instantanée (par voie électronique),  propose un format d'usage précis selon vos besoins et garantie sa propre :

• Intégrité : impossibilité de modifier ou altérer le document.
• Authenticité : l'identité de l’émetteur et les données contenues sont certifiées.
• Lisibilité : la facture est dans un format lisible par l'ordinateur et par l’homme.

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Pour les TPE, ceci se traduit par une :

Simplification et gain de temps

Avec la fin de la facture papier, vous n'aurez plus besoin d'imprimer, de signer et d'envoyer les factures par courrier postal. Grace à l'automatisation du processus de facturation et de rapprochement des factures avec leur paiement, vous aurez un gain de temps phénoménale, avec en prime la réduction des coûts administratifs.

Sécurité et traçabilité

La nature même des factures électroniques les rendent sécurisées et infalsifiables, cela facilite leur traçabilité et réduit les risques de fraude, donc des litiges.

Meilleure gestion de la trésorerie

Avec de paiements plus rapides grâce à la dématérialisation des factures, vous aurez une meilleure visibilité sur votre trésorerie. Une vision claire de votre facturation et son suive vous facilitera le recours au recouvrement des créances.

Respect de l'environnement

L'utilisation de l'informatique permet une réduction de l'utilisation de papier et d'encre, contribuant au développement durable. En revanche, la diminution des émissions de CO2 reste un sujet clivant, puisque les ordinateurs ne sont pas sans impact dans l'environnement. Hé oui.

Avec le déploiement de la facturation électronique qui deviendra obligatoire en 2026, l'État français (DFGIP) cherche à :

👉 simplifier la gestion des entreprises,

👉 simplifier la comptabilité et la déclaration de la TVA,

👉 optimiser la détection de la fraude,

👉 et en bonus : suivre l’activité des entreprises en temps réel.

Pour cela ils ont déterminé un calendrier progressif :

À partir du 1er septembre 2026

👉 Vous devez être en mesure de pouvoir recevoir des factures électroniques ! 
👉 Les grandes entreprises (GE) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) sont obligées d'émettre et de recevoir des factures électroniques.

À partir du 1er septembre 2027 

👉  Les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises sont obligées d'émettre et de recevoir des factures électroniques.

En clair cela signifie que :

• A partir du 1er septembre 2026, les GE et les ETI ne pourront plus émettre ou recevoir de factures papier ou de PDF simple. Elles devront utiliser un logiciel de facturation électronique pour leurs échanges avec d'autres entreprises.
  
  
• A partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-e ne pourront plus émettre ou recevoir de factures papier ou de PDF simple. Elles devront utiliser un logiciel de facturation électronique pour leurs échanges avec d'autres entreprises.
  
  

Il est important de noter que :
les entreprises peuvent choisir de mettre en place la facturation électronique avant la date limite obligatoire.

Qui est concerné ?

En principe, toutes les entreprises assujetties à la TVA qui facturent sur le sur le territoire national,

👉 Toutes les entreprises qui facturent en BtoB (avec d'autres entreprises).

👉 Toutes les entreprises qui facturent en BtoC (avec des particuliers), mais concernées uniquement par le e-reporting (transmission des données de la transaction à l’administration fiscale).

Les PDP : les aéroports d'envoi des factures électroniques

Comme pour les avions, les factures électroniques décolleront et arriveront par un circuit d'aéroports dédié.

La DFGIP a fait le choix de 3 modes, et vous serez probablement orienté par votre outil ou votre Expert-comptable :

L'Aéroport Public : La Plateforme Publique de Facturation (PPF), actuellement utilisé pour la facturation à l’État et les collectivités publiques (connu sous le nom de portail Chorus Pro).

Les Aéroports Privés : Appelés Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) qui se chargeront de convertir vos factures en un format conforme, proposant au passage une gamme de services complémentaires.

Les Lignes Aériennes : Appelés Opérateurs de Dématérialisation (OD), ou pus exactement des éditeurs de facturation électronique comme Factomos, et qui travailleront directement connectés avec la PPF et/ou une PDP.

Voir les

Factomos sera une OD, mais sachez que nous sommes compatibles depuis des années et nous avons déjà implémenté Chorus Pro.

En tant que solution de facturation électronique, Factomos vous apporte plusieurs avantages :

La Simplicité

Factomos offre une interface simple et claire, facilitant la création, l'envoi et la réception de factures électroniques. Même les utilisateurs peu habitués aux outils numériques peuvent rapidement se familiariser avec notre plateforme.

L'ergonomie intuitive permet aux utilisateurs de gagner du temps et de se concentrer sur leur valeur ajoutée.

La Conformité

Nos factures électroniques sont conformes aux exigences de la DFGIP, elles sont stockées sur des serveurs sécurisés en France et nos 3k utilisateurs ont la tranquilité de savoir que Factomos suit les évolutions réglementaires en matière de facturation électronique.

Des Fonctionnalités avancées:

La plateforme intègre des solutions de paiement en ligne sécurisées qui vous permettent de suivre en temps réel le statut de paiement de vos factures, et vous propose des relances automatisées pour éviter les paiements en retard. Factomos vous permet aussi de connecter votre banque, ou de personnaliser les factures avec votre logo et à vos couleurs.

Voir toutes ses fonctionnalités

Un Accompagnement

Factomos a une équipe support très disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la mise en place de votre facturation électronique. Nous proposons régulièrement des webinars pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plateforme. Un centre d'aide en ligne avec une base de connaissances sont accessibles aux utilisateurs pour trouver des réponses à leurs questions.

Factomos offre une solution évolutive et modulable qui s'adapte aux besoins de toutes les entreprises, de la TPE à la grande entreprise.

Choisir Factomos c'est ...

• Réduire leurs coûts administratifs: La dématérialisation des factures permet de réaliser des économies significatives sur les coûts d'impression, d'affranchissement et de stockage.
  
  
• Améliorer leur efficacité: L'automatisation des tâches de facturation permet de gagner du temps et de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
  
  
• Sécuriser ses transactions: Les factures électroniques sont infalsifiables et traçables, ce qui réduit les risques de fraude et de litiges.
  
  
• Optimiser sa gestion de la trésorerie: Les paiements en ligne permettent d'accélérer le délai de paiement et d'améliorer la visibilité sur sa trésorerie.
  
  
• Se conformer à la réglementation: Factomos assure la conformité des factures électroniques aux exigences légales en vigueur.
  
  

Factomos est une solution de facturation électronique complète et performante qui permet aux entreprises de simplifier leurs processus de facturation, et ainsi gagner en sérénité.