Fonctionnalités de Factomos
Factomos est une solution de facturation électronique intuitive qui vous accompagne dans la gestion de votre activité. Automatisez vos tâches chronophages, sécurisez vos paiements et gagnez en sérénité avec un logiciel simple et conforme à la Loi.
Tableau de bord et de suivi
Factomos vous propose des graphiques de votre activité en temps réel. Ceci vous aide à piloter votre activité avec précision et à identifier les leviers de croissance rapidement.
Un allié précieux pour l'analyse stratégique de votre activité
Factomos met à votre disposition un ensemble de graphiques pour vous offrir une vision claire et synthétique de vos performances commerciales.
Suivez l'évolution de votre chiffre d'affaires en temps réel, et prenez des décisions stratégiques informées pour miser sur votre croissance.
👉 Suivez le "cochomètre" de ventes et son évolution
👉 Les encaissements et les dépenses
👉 Votre résultat
👉 Et le calcul de TVA
👉 Par période ou sur l'ensemble de vos exercices
Gestion de trésorerie optimisée
Factomos offre un ensemble de fonctionnalités dédiées à la gestion de votre trésorerie vous permettant de piloter votre activité clairement :
👉 Suivi des encaissements et décaissements
👉 Visualisez en temps réel le solde de votre compte bancaire
👉 Enregistrez facilement vos encaissements et décaissements
👉 Catégorisez vos transactions pour une meilleure analyse
👉 Suivez l'évolution de votre trésorerie sur des périodes personnalisées
👉 Gestion des échéances simplifiée
👉 Gagnez du temps et réduisez les risques d'impayés
Maîtrisez votre gestion de résultats avec une solution performante
Factomos, logiciel de facturation électronique complet, vous offre des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée de votre résultat.
👉 Suivi et analyse simplifiés de vos performances
👉 Prise de décision éclairée pour une meilleure rentabilité
Création de devis et des factures électroniques
Avec Factomos, faites vos devis et factures en un temps éclair. Notre solution vous permet de travailler directement sur le document final et de communiquer une image professionnelle de votre entreprise grâce à des documents personnalisés.
Mais pas que... vous pouvez faire des opérations complémentaires :
- Ajoutez des pièces jointes aux documents et aux emails
- Gestion de la TVA (Taux multiples ou sans TVA)
- Gestion du précompte Agessa et Maison des Artistes
- Personnalisation des documents
- Gestion des factures d'acompte et de solde
- Gestion des stocks & Bon de Livraison
- Documents en Français, Anglais et Espagnol
- En 19 devises différentes :
| AUD (Dollar Australien) | DJF (Franc Djibouti) | HKD (Dollar Hong Kong) | USD (Dollar US) |
|---|---|---|---|
| BRL (Real) | DNT (Dinar TUN) | JPY (Yen) | XAF (Franc CFA Centrale) |
| BIF (Franc Burundais) | DZD (Dinar ALG) | MAD (Dirham MAR) | XOF (Franc CFA) |
| CAD (Dollar CA) | EUR (Euro) | MRU (Ouguiya) | XPF (Franc CFP) |
| CHF (Franc Suisse) | GBP (Livre Sterling) | MUR (Roupie Mauricienne) |
Création de factures simplifiée et rapide
Factomos vous permet de créer et d'envoyer des factures électroniques simplement et rapidement.
En quelques clics, vous pouvez :
👉 Établir des factures Devis / Factures / Notes d'honoraires / Notes d'Auteur / Quittances illimitées*
👉 Les personnaliser aux couleurs de votre entreprise
👉 Numérotation automatique et conforme aux exigences légales
👉 Intégration des informations client et produits/services
👉 Calculer automatiquement des taxes et totaux
👉 Ajouter des mentions légales et des commentaires si besoin
Bénéficiez d'une assistance réactive pour vous accompagner dans l'utilisation du logiciel.
(*) Limité à 30 par an sur le pack MINI
Factomos : Envoyez vos factures électroniques en toute simplicité
Factomos, solution de facturation électronique performante, vous permet d'envoyer vos factures en quelques clics.
Envoyez par email, Chorus-Pro et bientôt par PDP.
Factomos : Simplifiez le paiement de vos factures
Factomos facilite le paiement de vos factures en ligne, en vous proposant plusieurs options :
👉 Paiement par carte bancaire : Vos clients peuvent régler directement leurs factures sur votre site web ou via un lien personnalisé.
👉 Paiement par prélèvement SEPA : Factomos génère automatiquement le fichier de virement à communiquer à votre banque.
👉 Factomos vous permet d'envoyer des factures avec un QR code pour un paiement en ligne simplifié.
👉 Factomos a noué plusieurs partenariats avec les plateformes de gestions de paiement telles que Stripe / GoCardLess / Paypal et Fintecture
Factomos : Suivi des factures optimisé pour une gestion sereine
Factomos offre un suivi des factures performant pour une gestion comptable simplifiée et efficace. Automatisez le recouvrement et visualisez l'état de vos factures en temps réel pour une trésorerie optimimale.
Fonctionnalités clés du suivi des factures Factomos :
👉 Suivi en temps réel : Visualisez l'état de chaque facture (impayée / partiellement payée / payée / impayée) pour une meilleure gestion de relances pour votre trésorerie.
👉 Encaissements automatisés : Facilitez le recouvrement en configurant des relances automatiques par email ou en passant par nos partenaires Gcollect.fr ou Impayes.com.
👉 Historique détaillé : Accédez à l'historique complet des envois de chaque facture pour une traçabilité parfaite.
Factomos : Personnalisez vos factures à votre image
Donnez une touche unique à vos factures avec Factomos !
Factomos vous permet de personnaliser vos factures en quelques clics pour une communication professionnelle et impactante.
👉 Ajoutez votre logo et vos couleurs
👉 Insérez un message personnalisé et/ou une pièce jointe par défaut
👉 Optimisez votre communication et votre image de marque
Avec Factomos, personnalisez vos factures en toute simplicité et donnez une nouvelle dimension à votre imge commerciale.
Gestion des achats
Factomos vous propose des résumés de votre activité sur une période choisie, et vous notifie des opérations de votre choix en temps réel.
Factomos : Optimisez la gestion de vos achats avec une solution complète
Factomos offre une solution complète pour la gestion de vos achats, vous permettant de gagner du temps, d'économiser de l'argent et de mieux maîtriser vos dépenses.
Fonctionnalités :
👉 Gestion de fournisseurs,
👉 Ajout de pièces (PDF, JPG, Etc) manuel ou automatisé,
👉 Suivi de vos achats centralisé avec paiements,
👉 Rapprochement de vos dépenses avec la banque,
👉 Réception de factures électroniques selon réglementations en vigueur
👉 Solution conforme aux normes françaises.
Factomos et Jenji: un duo gagnant pour une gestion comptable simplifiée et efficace!
Jenji.io est une app mobile partenaire qui simplifie la gestion de vos factures d'achats dématérialisées.
Gagnez du temps et simplifiez-vous la vie :
👉 Prenez en photo vos achats, ils seront automatiquement déposés dans l'interface Factomos.
👉 Profitez d'une synchronisation fluide entre les deux plateformes pour une vision globale de votre activité.
👉 Rapprochez-les automatiquement avec votre Banque
👉 Sécurisez vos échanges grâce à la traçabilité des vos factures d'achats.
Connexion bancaire
Factomos vous propose des résumés de votre activité sur une période choisie, et vous notifie des opérations de votre choix en temps réel.
Factomos : Optimisez votre trésorerie avec une gestion simplifiée
Gérez votre trésorerie en toute sérénité avec Factomos.
👉 Suivez vos encaissements et décaissements en temps réel, anticipez vos besoins financiers et prenez des décisions éclairées pour optimiser votre flux de trésorerie.
👉 Factomos centralise vos données financières et vous offre une vision globale de votre situation financière.
👉 Factomos s'intègre avec votre logiciel de comptabilité pour vous offrir une gestion fluide et automatisée de vos finances.
👉 Optez pour Factomos et pilotez votre trésorerie avec simplicité et efficacité !
Factomos : Maîtrisez votre trésorerie avec un rapprochement bancaire simplifié
Factomos facilite le rapprochement bancaire pour une gestion de trésorerie fluide et précise.
👉 Imports automatisés des relevés bancaires : Gagnez du temps en important automatiquement vos relevés bancaires au format PDF ou CSV.
👉 Appariement intelligent des transactions : Factomos rapproche automatiquement vos transactions bancaires avec vos factures, notes de crédit et avoirs.
?? Détection des anomalies : Soyez alerté des anomalies et des erreurs potentielles pour une réconciliation bancaire sans faille.
👉 Gain de temps et de productivité : Automatisez les tâches chronophages et consacrez plus de temps à des missions à valeur ajoutée.
👉 Tableau de bord clair et précis : Visualisez votre situation financière en temps réel grâce à un tableau de bord complet et personnalisable.
Factomos, votre allié pour une gestion de trésorerie efficace et sereine.
Classeurs virtuels
Factomos offre un système de gestion de classeurs virtuel pour centraliser et organiser efficacement vos documents comptables et commerciaux.
La gestion de votre activité se numérise
Factomos met à votre disposition des classeurs. Archivez vos documents pour les avoir à disposition tout le temps, peu importe la nature du fichier.
Communiquez avec votre Expert-Comptable, en partageant les éléments directement, par exemple les courriers Urssaf.
Fonctionnalités clés :
👉 Intuitif : Créez, nommez et organisez vos classeurs selon vos besoins.
👉 Sécurisé : Stockez vos factures, devis, justificatifs et autres documents en toute sécurité.
👉 Simple : Partagez facilement des documents avec vos collaborateurs, votre Expert-comptable ou vos clients.
👉 Permanent : Accédez à vos classeurs depuis n'importe où, sur ordinateur ou mobile.
👉 Gain de temps : Retrouvez rapidement les documents dont vous avez besoin grâce à une recherche optimisée.
Écosystème d'applications
Enrichissez votre solution de facturation électronique avec un large éventail d'applications partenaires soigneusement sélectionnées. Gérez votre comptabilité, votre CRM, votre recouvrement, votre banque et bien plus encore, le tout depuis une interface unique et intuitive. Facilitez vos processus, gagnez en productivité et boostez votre activité avec un écosystème d'outils à votre disposition.
Boostez votre facturation avec des applications complémentaires
👉 Connexion comptable : Connectez Factomos à votre à votre logiciel de comptabilité pour automatiser la transmission devos données comptables.
👉 Optimisez le paiement et le recouvrement : Faites appel à un partenaire de paiement en ligne / recouvrement pour automatiser les paiements et suivre l'état d'avancement de vos créances.
👉 Automatisez les tâches chronophages : Profitez d'applications partenaires pour automatiser des tâches répétitives telles que la création de devis, l'envoi de rappels email, ou encore la génération de factures d'e-commerce.
👉 Explorez de nouvelles opportunités de croissance : Développez votre activité en connectant Factomos à vos plateformes de e-commerce, des marketplaces ou des outils de gestion client (CRM).
Simplifiez vos encaissements et optimisez votre trésorerie
En s'associant à des acteurs clés du paiement en ligne et du recouvrement, Factomos vous offre un panel d'outils puissants pour augmenter rapidement votre trésorerie.
Encaissement simplifié et accéléré
👉 Proposez à vos clients des modes de paiement variés et sécurisés : carte bancaire, virement, prélèvement SEPA.
👉 Encaissez vos factures instantanément et automatisez la réconciliation bancaire
👉 Réduisez les délais de paiement et limitez les impayés grâce à des relances automatiques personnalisées
Bénéficiez d'un service de recouvrement performant pour gérer les factures en souffrance
👉 Confiez le recouvrement de vos créances à des experts et optimisez vos chances de recouvrer vos impayés
👉 en temps réel l'état d'avancement des procédures de recouvrement et recevez des notifications régulières
Connexion comptable
Connectez Factomos à votre à votre logiciel de comptabilité pour automatiser la synchronisation de vos factures, paiements, avoirs. toutes vos données comptables sont centralisées et transmises en temps réel.
Votre Expert-comptable sera ravi !
Facturation automatique
Factomos vous propose de génèrer les factures de votre e-commerce.
Le tout via des connecteurs avec des applications riches et performants afin d'optimiser votre activité de vente en ligne.
Gestion des données
Export et Interconnexions
Vous pouvez récupérer vos données à tout moment. Des exports Excel ou PDF sont toujours disponibles dans tous les onglets et modules. Vous pouvez aussi créer des accès collaborateurs (limités ou pas), et surtout un accès gratuit pour votre Expert-Comptable.
Injection de données fluide et simplifiée
Facilitez la gestion de votre compte en important vos données existantes dans Factomos.
Importez vos données clients et vos données prestations en toute simplicité.
👉 Gain de temps : Injectez vos données en une seule fois, évitant ainsi la saisie de données manuelle.
👉 Utilisation optimale : Vous pouvez télécharger votre base client, la modifier et la reinjecter. Ainsi vos données sont donc toujours à jour.
Exportez vos données en toute simplicité
Exportez vos factures, avoirs, devis, clients, prestations, etc. dans les formats de votre choix (CSV, Excel, PDF, FEC).
Factomos propose à votre Expert-comptable une gamme de formats proriétaire (Ciel, QWS, Cegid, Sage) pour faciliter les exports.
Offrez à votre expert-comptable un accès sécurisé et simplifié à vos données
Factomos facilite la collaboration entre vous et votre Expert-comptable. Accordez-lui un accès sécurisé à vos données de facturation pour une gestion optimisée et un suivi en temps réel.
Ainsi, iI a accès à vos données clés pour piloter vos déclarations de TVA et vous accompagner dans vos obligations fiscales.
Gérez votre facturation électronique de manière automatisée et sécurisée
Factomos API, une solution complète pour les entreprises qui souhaitent automatiser la création, l'envoi et le suivi de leurs factures électroniques.
Connectez votre plateforme à Factomos et profitez de fonctionnalités avancées:
👉 Génération de factures automatisée à partir de vos données métier
👉 Envoi sécurisé des factures par email ou EDI
👉 Recouvrement automatisé des paiements pour une meilleure trésorerie
👉 Conformité à la loi en vigueur pour une sérénité totale
Factomos API: Simplifiez votre gestion comptable et gagnez en productivité !
Support
Export et Interconnexions
Vous pouvez récupérer vos données à tout moment. Des exports Excel ou PDF sont toujours disponibles dans tous les onglets et modules.
Vous pouvez aussi créer des accès collaborateurs (limités ou pas), et surtout un accès gratuit pour votre Expert-Comptable.
Un support client à votre écoute pour une expérience optimale
Factomos met à votre disposition un support client réactif et performant pour vous accompagner dans l'utilisation de son logiciel de facturation électronique.
Bénéficiez d'une assistance personnalisée :
👉 Par téléphone, email ou chat : Des conseillers experts répondent à vos questions et vous guident dans la prise en main du logiciel.
👉 Tutoriels et FAQ : Retrouvez des ressources complètes en ligne pour vous aider à utiliser Factomos en toute autonomie.
Mises à jour régulières : Profitez de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations continues pour une expérience optimale.
Factomos : Votre partenaire pour une gestion comptable sereine
Resumé des fonctionnalités clés de Factomos
