Comprendre les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire)
Inscrit dans la norme européenne EN16931, Factur-X est le standard franco-allemand de facture électronique mixte. Ce nouveau format se compose d’un fichier PDF lisible pour les utilisateurs et de données attachées en XML pour automatiser les traitements. L'objectif ? Apporter un maximum de flexibilité aux utilisateurs en fonction de leur niveau de maturité, pour une transition douce vers la facturation électronique.
Compatible avec Chorus-Pro, c'est le format que nous avons choisi chez Factomos.
Avant les PDP : Un Monde de Papier et de Complexité
Avant l'arrivée des Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP), la gestion des factures était souvent un processus lourd et complexe pour les entreprises. Il fallait imprimer, envoyer et archiver des montagnes de papier, ce qui entraînait des coûts importants et des risques d'erreurs. De plus, le suivi des factures était difficile, ce qui pouvait retarder les paiements et affecter la trésorerie des entreprises.
Pour bien comprendre la différence entre ces deux types de facture, voici une analogie toute simple avec le chèque (l'équivalent de la facture PDF ou papier) et le virement (le format structuré de la facture).
La Réforme et son Impact : Vers une Nouvelle Ère de la Facturation Électronique
À partir du 1er septembre 2026, la dématérialisation des factures inter-entreprises deviendra obligatoire en France. Cette réforme, qui s'inscrit dans une démarche européenne plus large, vise à simplifier et sécuriser les échanges de factures. Les entreprises devront être en mesure de recevoir électroniquement leurs factures et de transmettre des données de facturation selon des normes précises. Les PDP, comme eFacture de Cecurity.com, jouent un rôle clé dans cette transition. Immatriculées par l'administration fiscale, elles garantissent la conformité aux réglementations actuelles et futures, assurant la sécurité des données et facilitant la gestion des factures.
L'Avenir des PDP : Optimisation, Productivité et Conformité
L'avenir des PDP s'annonce prometteur pour les entreprises. Ces plateformes offrent de nombreux avantages :
- Simplicité et Modernité : Les PDP transforment un processus complexe en une expérience simple et fluide. Grâce à des solutions SaaS faciles à intégrer, les entreprises peuvent émettre, recevoir et régler leurs factures en quelques clics.
- Optimisation et Productivité : La dématérialisation des factures permet de réduire les coûts liés au traitement du papier, d'améliorer la trésorerie en accélérant les délais de paiement, et de minimiser les risques d'erreurs. Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Sécurité et Conformité : Les PDP garantissent la sécurité des données et la conformité aux obligations légales. Elles assurent l'authenticité, l'intégrité et la traçabilité des factures, et offrent des services d'archivage électronique sécurisés.
En conclusion, les PDP représentent une avancée majeure pour la gestion des factures. Elles simplifient les processus, réduisent les coûts, améliorent la productivité et garantissent la conformité aux réglementations. Pour les entreprises, adopter une PDP comme eFacture est un choix stratégique pour aborder sereinement la réforme de la facturation électronique et optimiser leur gestion administrative et financière.
Profitez des nombreux avantages de Factur-X
Ce format hybride de factures offre de nombreux avantages aux clients de Factomos :
- La simplification des échanges : fini les factures illisibles ou inexploitables !
- Une accélération globale des processus de transmission et de traitement des données : la compta en temps réel ! Vos délais de paiement sont raccourcis et les déclarations de TVA automatisées
- Une amélioration de votre trésorerie, donc moins de risques pour les petites structures
- Une ouverture à l'international grâce au standard Factur-X, accepté par toutes les entreprises européennes
- Une garantie de conformité fiscale pour toutes vos factures
- La possibilité d'inclure des pièces justificatives comme les bons de commande, les bons de livraison et les CGV dans votre facture électronique
- Un dépôt en un clic de vos factures sur Chorus Pro, le portail public de facturation, sans quitter votre logiciel de facturation
Que du positif ! Ne perdez plus une seconde et passez dès maintenant à la facturation électronique en créant votre compte Factomos. Au-delà de l'obligation réglementaire, c'est une véritable opportunité pour votre entreprise. Plus vous passerez le cap tôt, plus votre entreprise bénéficiera des avantages offerts par cette réforme, et plus vous gagnerez un ascendant important sur vos concurrents. Cette réforme est source de gains structurels forts, profitez-en dès maintenant !
Factomos, fournisseur de factures électroniques et opérateur de dématérialisation (OD)
En plus de générer des factures conformes à la réglementation, Factomos a fait le choix de devenir opérateur de dématérialisation. Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?
Vous le savez sans doute, pour transmettre une facture électronique, il faudra passer par une PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Cette plateforme peut être publique, on parle là du Portail Public de Facturation (le PPF, actuellement appelé Chorus Pro), ou privée. Des éditeurs proposeront ce type de plateforme, placé sous contrôle de l'Etat, pour transmettre les factures.
En amont ou en aval de ces PDP, les Opérateurs de Dématérialisation (OD) sont des prestataires de services agissant pour le compte de leurs clients. Connectés à des PDP et des OD tiers, ils peuvent ainsi :
- Créer des factures dans les bons formats et les transmettre via les PDP
- Recevoir des factures depuis les PDP mais également des factures internationales
- Proposer des services de paiement
- Rapprocher les factures des paiements, les valider et générer les écritures comptables
- Fournir des indicateurs de gestion issus du traitement des factures
- Signer les factures électroniquement
Factomos est Opérateur de Dématérialisation. En utilisant notre logiciel, vous serez en parfaite conformité avec les normes imposées par la réforme et avec les nouveaux process de l’administration fiscale. Vous serez nativement connectés à des PDP permettant de transmettre les factures à vos clients et les recevoir de vos fournisseurs.
Anticipez la réforme et faites-en un avantage concurrentiel
En optimisant votre flux de factures, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en rapidité dans le traitement de vos transactions commerciales. En adoptant Factur-X, vous vous positionnez en tant qu'acteur proactif et moderne dans votre secteur d'activité. Vous profitez des avantages offerts par la facturation électronique tout en respectant les exigences légales en vigueur.
Optez dès maintenant pour Factur-X et transformez votre processus de facturation en un avantage concurrentiel majeur. Simplifiez vos échanges commerciaux, améliorez votre efficacité opérationnelle et garantissez la conformité de vos transactions grâce à Factur-X.
Choisissez Factomos pour une facturation électronique efficace, conforme et optimisée.
Les questions fréquentes (FAQ) à propos de Factur-X, la norme européenne de la facture électronique
