Les avantages de la facture électronique pour les indépendants
Vous êtes indépendant et vous en avez assez des piles de papiers ? ou bien vous faites vos factures encore sous Word ou Excel ? La facture électronique est faite pour vous !
Qu'est-ce que la facture électronique ?
C'est une facture sous format
Factur-X ou EDIfact, envoyée et reçue par
voie électronique. Fini le papier, les emails sans réponse et les allers-retours à la poste ! Celle-ci deviendra obligatoire dès 2026.
Pourquoi Word ou Excel ne sont pas des bonnes solutions pour votre facturation ?
Parce qu'à partir de la 2e facture émisse, ils deviennent automatiquement des "logiciels de gestion", et selon la Loi BOI anti-fraude à la TVA, chacune doit délivrer une attestation de conformité en cas de contrôle fiscal. Croyez-vous que ce sera le cas ?
Pourquoi passer à la facture électronique ?
Voici 3 bonnes raisons de sauter le pas :
1. Parce que vous allez gagner du temps, beaucoup de temps :
La création de vos documents sera plus rapide, quelques clics suffiront pour créer une facture professionnelle. Leur envoi sera instantané en une seule fois, arrivant directement dans la boîte de vos clients (en 2026 ce sera une Plateforme de Dématérialisation Partenaire ou PDP), ce qui facilitera leur suivi en temps réel ainsi que l'état de vos factures (envoyée, lue, payée).
2. Parce que cela va faciliter votre gestion et réduire les erreurs :
Comme vous allez automatiser la saisie à partir d'une base déjà établie, les erreurs de calcul ou de transcription seront très limités. De plus, en ayant vos données centralisées, cela va faciliter vos recherches et vos archivages, idéal pour chercher des vieux document ou tout transmettre à votre Expert-comptable.
3. Parce qu'elle va vous permettre de participer à la protection de l'environnement :
Cela va de soi, en dématérialisant vos factures vous réduisez votre consommation de papier et contribuez à préserver l'environnement, tout en donnant une image moderne de votre activité.
Quelques exemples :
Nicole, Graphiste : elle peut envoyer ses factures à ses clients à distance, en quelques clics, et suivre en temps réel les paiements.
Christian, Consultant en marketing : Il peut automatiser l'envoi de ses factures mensuelles et gagner du temps pour se concentrer sur ses missions.
Arthur, Artisan : Il peut facilement établir des devis et des factures sur site grâce à une application mobile et les envoyer instantanément à ses clients.
La facture électronique est une solution simple, efficace et écologique pour les indépendants. Elle vous permet d'agir en temps réel et d'améliorer la gestion de votre activité. N'hésitez plus à franchir le pas !
Quels outils choisir ?
Il existe de nombreux logiciels et applications dédiés à la facturation électronique. N'hésitez pas à comparer les offres et à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. Nous vous conseillons une offre :
- qui fait des Factures électroniques conformes
- qui propose le paiement en ligne (CB, SEPA, Virement)
- qui propose les relances automatiques (très important)
- et qui vous permet de voir rapidement l'encours (payées vs. impayées)
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