4 raisons d'opter pour un logiciel de facturation en ligne plutôt qu'Excel
Vous êtes en phase de création d'entreprise et vous n'avez pas encore réfléchi au logiciel de facturation que vous allez utiliser ? Vous cherchez le logiciel le plus simple à prendre en main et qui vous fera gagner du temps ? Ou peut-être que votre entreprise est déjà en place et vous utilisez encore Excel ou Word pour la gestion de vos devis et factures ? Sachez qu'aujourd'hui le temps de la facturation sur Word et Excel est révolu ! Voici 4 points que vous devez connaître.
1. La loi évolue : assurez la conformité de vos factures
Avec la digitalisation des entreprises, la sécurité des données devient un enjeu crucial. La facturation des entreprises en fait partie, d’où l’apparition de la loi BOI du 1er janvier 2018 qui a pour objectif de lutter contre la fraude à la TVA. Depuis,
toutes les entreprises soumises à la TVA, quelle que soit leur structure juridique, leur chiffre d’affaires ou leur nombre d’employés,
doivent utiliser un logiciel conforme pour facturer. Il est important que vous sachiez qu'Excel et Word n’en font pas partie, ils ne sont pas reconnus par l’administration fiscale en tant que logiciel de gestion.
Si vous êtes en phase de création d’entreprise, optez directement pour un
logiciel de facturation en ligne pour être conforme à la loi et consacrer votre énergie à votre cœur de métier. Si votre entreprise est déjà lancée et que vous avez l’habitude d’effectuer votre facturation sur Excel, faites un pas vers la digitalisation et
gagnez en sérénité !
2. Optez pour un outil de facturation collaboratif
En plus de la sérénité, fini le temps perdu à chercher vos documents à transmettre à votre
expert-comptable. Vous pouvez choisir de partager vos données depuis l’outil et ainsi d’optimiser les échanges. Vous utiliserez, avec votre expert-comptable, un seul et même outil pour veiller à la santé financière de votre entreprise. De quoi prendre des
décisions plus rapidement et bénéficier pleinement de l’accompagnement et des conseils de votre expert-comptable.
Après tout, gain de temps rime avec gain de productivité !
3. Gagnez en productivité et en professionnalisme
Vous allez pouvoir créer des devis et des factures à l’image de votre entreprise.
- Vous aurez la possibilité de personnaliser facilement votre trame et votre message, et les réutiliser à chaque envoi en modifiant simplement les chiffres
- Vos devis et factures seront automatiquement et
correctement numérotés
- Vos documents peuvent être émis en
plusieurs devises, sans avoir besoin d’effectuer la conversion
- Vous n’aurez à renseigner qu’une seule fois le
taux de TVA qui correspond à votre activité, il sera appliqué à chaque nouveau document créé
- Vous profiterez de l’écosystème des
applications connectées afin d’accéder à un service complet couvrant vos besoins et évitant les saisies manuels : connexion bancaire, import des notes de frais, recouvrement…
Enfin, vous pourrez créer vos devis et factures depuis n’importe où et n’importe quel appareil, vos données seront
enregistrées dans le cloud ! Cela signifie également que vous n’aurez pas à vous soucier des mises à jour ou des oublis de sauvegarde.
4. Gardez un oeil sur votre trésorerie et anticipez
Avoir de la visibilité sur les impayés et gagner du temps sur les relances : deux leviers qui vont contribuer à
mieux vous faire payer ! Bonne nouvelle, grâce aux
logiciels de facturation en ligne, vous allez pouvoir suivre votre activité au quotidien, partout et à n’importe quel moment. Vous pourrez ainsi anticiper,
effectuer en un clic vos relances depuis l’outil, et éviter toute surprise qui pourrait perturber votre activité.
Tout cela contribue à la création et au maintien de votre image auprès de vos clients ! Ces fonctionnalités vous font, par la même occasion,
gagner en productivité : les
logiciels de facturation en ligne sont conçus
pour alléger vos tâches répétitives et vous permettre de vous recentrer sur les missions qui produisent de la valeur.
Que peut faire Factomos pour vous ?
Factomos est un
logiciel de facturation en ligne spécialisé qui centralise toutes les informations utiles à la facturation : taux de TVA, informations client, coordonnées bancaires, catalogues produit, mentions légales, pour des factures toujours conformes. Son service client est là pour vous accompagner et apporter des solutions à chacun de vos besoins.
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