5 erreurs à éviter pour réduire le délai de paiement de vos factures

Vous êtes un entrepreneur, indépendant ou TPE, et vous souffrez de délais de paiement beaucoup trop longs ? Rassurez-vous, il existe des solutions pour améliorer ce un véritable casse-tête pour votre trésorerie.

Dans cet article, nous allons vous présenter 5 erreurs courantes -à éviter donc- pour réduire vos délais de paiement, et comment Factomos 🐷 peut vous aider à y remédier.



Erreur n°1 : Des factures mal rédigées ou incomplètes

Une facture mal rédigée ou incomplète peut retarder considérablement le paiement. Vous devez être attentif aux informations attendues.

• Les erreurs à éviter :
• Omettre de mentions obligatoires (nom et adresse du client, numéro de facture, date d’émission, etc.) telles que précisées ici.
• Erreurs de calcul dans les montants !
• Informations bancaires incorrectes
• La solution 🐷 :
• Factomos vous assure que toutes les informations obligatoires sont présentes.
• Les calculs sont automatisés, réduisant ainsi les risques d’erreurs.
• Vos coordonnées bancaires sont pré-enregistrées, ce qui simplifie la procédure.

Erreur n°2 : Des relances inefficaces

Les relances sont essentielles pour récupérer vos créances, mais elles doivent être bien menées pour être efficaces.

• Les erreurs à éviter :
• Relances beaucoup trop tardives, voir jamais.
• Employer un ton trop agressif
• Manquer de personnalisation dans le message
• La solution 🐷 :
• Factomos automatise vos relances, en envoyant 4 rappels à vos clients à des intervalles pré-définis que vous pouvez modifier.
• Vous pouvez personnaliser ces messages pour chaque client, ce qui rend vos relances plus efficaces.
• Vous disposez d’un suivi précis des envois et d'un historique.

Erreur n°3 : Un suivi client insuffisant

Un suivi régulier de vos clients est essentiel pour maintenir une bonne vision de vos créances ainsi que  maintenir une relation commerciale active pour inciter au paiement.

• Les erreurs à éviter :
• Manquer de communication avec vos clients
• Manquer le ton personnalisé du suivi.
• La solution 🐷 :
• Factomos vous permet de suivre en temps réel l’état de vos factures et de vos paiements.
• Vous pouvez facilement contacter vos clients par email et personnaliser vos messages.

Erreur n°4 : Des moyens de paiement limités

Proposer plusieurs moyens de paiement à vos clients facilite le règlement de vos factures !

• Les erreurs à éviter :
• Proposer uniquement le virement bancaire ou le chèque
• Ne pas accepter les paiements en ligne
• La solution 🐷 :
• Factomos vous permet de proposer différents modes de paiement à vos clients (cartes bancaires, virements, prélèvements SEPA, PayPal).
• Les paiements en ligne sont sécurisés et Factomos vous notifie chaque règlement.

Erreur n°5 : Un manque d’organisation

Un minimum d'organisation est essentiel pour réduire les délais de paiement de vos factures.

• Les erreurs à éviter :
• Utilisation de tableurs Excel pour faire vos factures
• La perte de factures... eh oui, ça arrive !
• Avoir de la difficulté à retrouver les informations
• La solution 🐷 :
• Factomos centralise toutes vos factures dans un seul et même outil.
• Vous bénéficiez d’une interface intuitive et facile à utiliser.
• Vous pouvez générer des rapports détaillés sur votre activité.

En évitant ces 5 erreurs, vous allez réduire vos délais de paiement considérablement et ainsi améliorer la 💰 trésorerie de votre activité 💰

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